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職場中,決定工作結(jié)果的不是工作時長,而是工作效率。集中注意力,是提高工作效率的前提。每天到公司后可以列出要做的事,嚴格按照計劃執(zhí)行,會提高工作效率。
夏琳在一家廣告公司做設計師助理,每天早上10點鐘到公司,匆匆吃早飯之后,開始刷手機。簡單處理下昨天工作后,已是中午。午飯過后由于昨晚睡得晚,又開始犯困,整個下午沒有精神,晚上經(jīng)常加班到很晚。就這樣,夏琳渾渾噩噩過著每一天,當了3年助理,拿著和實習生一樣的工資。
部門新來的林叢,每天有早睡早起的習慣,經(jīng)常第一個到達辦公室,梳理今天要做的事情,在大家都陸續(xù)來上班時,林叢已工作1小時了。中午林叢小睡一會兒后就開始下午的工作,下班前就將所有工作處理完畢,從不會拖到第二天。憑借自己的努力,林叢入職2年就成了公司的儲備設計師。
不想加班,就增強專注力,壓縮工作時間。
我們每天精力有限,工作時間內(nèi)我們會有些時間段無法集中精力。這時,可以做些簡單的事情,不要強迫自己。相反,如果精力充沛,就做重要和難度大的事。
趙佳是一名行政助理,每天到公司第一件事就是和經(jīng)理對接今天要做的事情,以免錯漏重要事項推進。趙佳通常會提前一天把經(jīng)理次日行程告知給經(jīng)理,好讓經(jīng)理及部門其他成員做提前安排。由于趙佳處理的事情都很瑣碎,所以經(jīng)常在午飯前后,趙佳就會精疲力盡,效率低下。
之前,還因為效率低下忘記重要會議通知,被領導批評。后來,趙佳會選擇在午飯前后,整理做過的工作,把沒能處理完的事情標記出來做后續(xù)處理,同時看看下午要做哪些重要的事,不會在一件事上鉆牛角尖。這樣既是放松大腦,也不容易忘事,下午工作思路也很清晰,職場中,精力不足時,可以降低工作難度,去做簡單的工作。
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