各教研室、各位老師：
為了進(jìn)一步規(guī)范我院教學(xué)檔案材料管理工作，根據(jù)《高等學(xué)校檔案管理工作規(guī)范》、《高等學(xué)校教學(xué)管理要點》等法律法規(guī)精神，結(jié)合《江蘇農(nóng)林職業(yè)技術(shù)學(xué)院二級學(xué)院教學(xué)檔案管理工作考核辦法》、《江蘇農(nóng)林職業(yè)技術(shù)學(xué)院二級學(xué)院（部）教學(xué)督導(dǎo)工作考核指標(biāo)》等學(xué)校文件要求，并針對我院教學(xué)檔案材料管理工作中存在的實際問題，特明確如下工作要求，請遵照執(zhí)行。
一、職責(zé)分工
1.學(xué)院辦公室。負(fù)責(zé)與上級部門溝通、政策咨詢、保管教學(xué)文件、發(fā)布通知等工作。負(fù)責(zé)提供試卷袋、自查表、裝訂順序表、教學(xué)材料簽收單等常規(guī)教學(xué)文件。
2.教研室。負(fù)責(zé)審核教學(xué)文檔的規(guī)范性、完整性。
3. 任課教師。負(fù)責(zé)整理、裝訂教學(xué)文檔，并交由教研室審核，審核無誤后交學(xué)院辦公室。
二、注意事項
1.根據(jù)《江蘇農(nóng)林職業(yè)技術(shù)學(xué)院二級學(xué)院教學(xué)檔案管理工作考核辦法》和《江蘇農(nóng)林職業(yè)技術(shù)學(xué)院二級學(xué)院（部）教學(xué)督導(dǎo)工作考核指標(biāo)》規(guī)定，教學(xué)材料的提交情況將納入學(xué)期教學(xué)情況等級評定。
2. 所有材料按教學(xué)材料簽收單的順序規(guī)范整理，涉及到任課教師、教研室主任、教學(xué)院長簽字在提交辦公室之前必須完成。
3.任課教師在上課時隨身攜帶教材、授課計劃、考勤表、講稿等教學(xué)材料以備檢查。
4.任課教師妥善保管各類教學(xué)文檔的電子稿。
三、材料清單及相關(guān)要求
1.授課計劃：提交紙質(zhì)稿和電子稿各一份，紙質(zhì)稿需要教研室主任和教學(xué)院長簽字審核。
2.考勤表：一月一張，填寫好班級、課程、授課教師。
3.調(diào)課單：至少提前1天線上申請，申請完成后需打印出來，交給督導(dǎo)老師，調(diào)課單上務(wù)必備注好補(bǔ)課的時間和地點，需在一周內(nèi)完成補(bǔ)課（原則上不允許順延）。如遇特殊情況，可線下申請，需教研室主任、教學(xué)院長簽字后交給督導(dǎo)老師。
4.試卷審批表、特殊考試方式申請表：紙質(zhì)稿，教研室主任簽字。
5.考場情況記錄表：考試前到學(xué)院辦公室領(lǐng)取，并和試卷袋材料一起上交。
6.試卷袋：見附件1。
7.緩考成績登記表：至少三列成績，參考期末成績評定方式，給出最終的總評成績，緩考學(xué)生成績單獨上交。
8.實訓(xùn)計劃：安排、耗材、經(jīng)費，請在實習(xí)周前一周周三前交至辦公室（紙質(zhì)稿一份、電子稿一份，紙質(zhì)稿需要教師本人簽字，教研室主任簽字）。
9.實習(xí)報告：請在實習(xí)周結(jié)束三天內(nèi)提交實訓(xùn)報告五份至辦公室，實訓(xùn)報告學(xué)生用封面和教師用封面模板見群共享。
10.成績變更表：請各位老師在錄入成績時慎重操作，仔細(xì)檢查，原則上提交成績變更表的老師期末教學(xué)等級評定不得評a。
11.教學(xué)工作量統(tǒng)計表：紙質(zhì)稿，教研室主任簽字。
附件1：試卷袋具體要求
附件2：實踐成績分析表
信息工程學(xué)院
二○二○年十月
附件1
一、放入試卷袋部分
1. 封面（辦公室提供），任課教師需要將空白處信息填全；
2. 試卷審批表（辦公室提供）下聯(lián)；
3. a卷樣卷；
4. a卷參考答案及評分標(biāo)準(zhǔn)；
5. 成績登記表，注明平均分、及格率，任課教師本人簽名；
考查成績評定：平時成績與考試成績各占40%和60%。有實踐考核的，理論成績總評后與實踐成績各按50%計算，即1：1換算?？疾檎n綜合成績?yōu)閮?yōu)、良、及格、不及格四級（優(yōu)秀85-100分，良好75-84分，及格60-74分，不及格<60分）；
考試成績評定：按334原則確定，即平時成績和期中考試成績各占30%，期末成績占40%。有實踐考核的，理論成績總評后與實踐成績各按50%計算，即1：1換算。實踐成績中優(yōu)秀取90分，良取75分，及格取60分?？荚囌n綜合成績?yōu)榉謹(jǐn)?shù)。
6. 試卷分析報告，需教研室主任簽字；
7. 實踐成績分析表；（已經(jīng)上傳至群共享）該項為新增內(nèi)容，請各位老師注意?。?！
8. 課程教學(xué)總結(jié)；
9. 批閱后的試卷，按學(xué)號排列。
以上材料必須在考試結(jié)束3日內(nèi)交辦公室匯總存檔。
二、除試卷袋以外還需上交
1、試卷審批表存根（上聯(lián)部分）；
2、a卷及a卷答案，b卷及b卷答案。a卷及a卷答案存檔，凡在試卷批好后，有同學(xué)仍未通過的（不及格、緩考等情況）則需要上交b卷及b卷答案電子稿，電子稿名稱注明課程名稱，出卷人，適用班級；
3、成績登記表2份，注明平均分、及格率, 不及格請用紅色筆圈出，任課教師本人簽名；
4、教學(xué)考勤表(每月一張)。
注：如有變更考試方式為論文、報告、機(jī)考、實操等，提交材料為電子文檔時，則教師需新建文件夾，文件名為“班級名稱+課程名稱+授課教師”，文件中應(yīng)含每位學(xué)生的獨立文件。學(xué)生的電子材料應(yīng)以“學(xué)號姓名+課程名稱”的形式命名，如“15152311張某某+計算機(jī)基礎(chǔ)”。
如果是實操，請給每位學(xué)生的操作過程或者結(jié)果拍照，應(yīng)以“學(xué)號姓名+課程名稱”的形式命名。
以上電子材料需刻錄光盤，試卷袋其他內(nèi)容按照常規(guī)準(zhǔn)備，分別有封面、審批表、變更方式、a卷、評分標(biāo)準(zhǔn)、成績登記表、試卷分析報告、實踐成績分析表以及總結(jié)。
附件2
江蘇農(nóng)林職業(yè)技術(shù)學(xué)院
20 ~20學(xué)年第學(xué)期實踐（技能）考核成績分析表
snl/qr8.4-5
二級學(xué)院專業(yè)班級
實踐課程指導(dǎo)教師（簽名）填表日期
1、各等級段學(xué)生數(shù)分布情況
| 應(yīng)考學(xué)生數(shù) | 各等級段學(xué)生數(shù)分布情況 | ||||
| 缺考學(xué)生數(shù) | 等級段 | 優(yōu) 秀 | 良 好 | 及 格 | 不及格 |
| 考核人數(shù) | 學(xué)生數(shù) | ||||
y軸（學(xué)生數(shù)）
x軸（等級）
不及格及格良好優(yōu)秀
3、改進(jìn)意見：
：洪玉蓮
：18918933859
：上海金橋高中壓閥門廠有限公司
