校屬各單位、機(jī)關(guān)各部門:
《湖北工業(yè)大學(xué)基本建設(shè)項目工程竣工驗收、移交及保修工作管理辦法(暫行)》業(yè)經(jīng)校長辦公會審議通過,現(xiàn)予印發(fā),請遵照執(zhí)行。
特此通知。
湖北工業(yè)大學(xué)基建處
2020年5月6日
湖北工業(yè)大學(xué)基本建設(shè)項目工程竣工驗收、移交
及保修工作管理辦法(暫行)
第一章總則
第一條為規(guī)范學(xué)?;üこ添椖靠⒐を炇?、移交及保修工作,完善相關(guān)監(jiān)督機(jī)制,確保基建項目驗收質(zhì)量、交付時限,根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和本校有關(guān)規(guī)定,結(jié)合學(xué)校實際,制定本辦法。
第二條校內(nèi)新建、改建、擴(kuò)建、維修等基本建設(shè)項目工程竣工驗收、移交及保修工作均適用本辦法。
第三條本辦法所稱竣工驗收,是指由學(xué)校基建處代表學(xué)校組織的對建設(shè)工程的驗收;所稱移交是指已經(jīng)竣工驗收的建設(shè)工程由基建處向?qū)W校資產(chǎn)管理部門或使用單位的移交;所稱保修是指建設(shè)工程在保修范圍和保修期限內(nèi)發(fā)生質(zhì)量問題的,施工單位應(yīng)當(dāng)履行保修義務(wù),并對造成的損失承擔(dān)賠償責(zé)任,基建處協(xié)調(diào)、監(jiān)督施工單位履行保修責(zé)任的工作。
第四條基建處在組織基建項目竣工驗收、移交及保修工作中必須嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范程序、完善檔案、接受監(jiān)督。
第二章工程項目竣工驗收
第五條施工單位完成施工合同內(nèi)全部工程內(nèi)容,工程資料經(jīng)審查通過后,向監(jiān)理單位提交工程竣工報告并報基建處審批同意(附件1)?;ㄌ巺f(xié)調(diào)監(jiān)理單位組織工程預(yù)驗收,使工程項目具備竣工驗收條件。
第六條工程項目的竣工驗收應(yīng)具備下列條件:
1.完成基建工程設(shè)計和合同約定的各項內(nèi)容;
2.有完整的技術(shù)檔案和施工管理資料;
3.有工程使用的主要建筑材料、建筑構(gòu)配件、設(shè)備的質(zhì)檢證明和進(jìn)場試驗報告;
4.有勘察、設(shè)計、施工和工程監(jiān)理等單位分別簽署的質(zhì)量合格文件;
5.專項檢測和驗收資料(包含消防、人防、節(jié)能、室內(nèi)環(huán)境檢測、沉降觀測、綠化等);
6.有施工單位簽署的工程保修書。
第七條竣工驗收采取小組負(fù)責(zé)制,基建處、監(jiān)理單位、使用單位等單位為驗收主體部門,相關(guān)職能部門參與涉及消防、后勤、通信等工程,相關(guān)專家參與涉及專項工程(附件2)。驗收結(jié)果及相關(guān)資料將作為工程項目竣工驗收合格的依據(jù)。
1.工程造價金額在30萬元以內(nèi),由基建處工程管理科科長任組長,成員由使用單位、監(jiān)理單位、項目管理現(xiàn)場代表和其他相關(guān)人員等組成。
2.工程造價金額30萬元以上,400萬元以內(nèi),由基建處分管副處長任組長,使用單位分管領(lǐng)導(dǎo)任副組長,成員由使用單位、監(jiān)理單位、項目管理現(xiàn)場代表和其他相關(guān)人員等組成。
3.工程造價金額400萬元以上,由基建處處長任組長,使用單位負(fù)責(zé)人任副組長,成員由基建處工程管理分管副處長、基建處總工、使用單位分管領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)理單位、設(shè)計單位、項目管理現(xiàn)場代表、有關(guān)專家、政府相關(guān)主管部門及其他相關(guān)人員等組成。
第三章工程項目移交
第八條工程項目竣工驗收合格后,方可進(jìn)行工程項目的移交。
第九條工程項目的移交指基建處將驗收合格后的基建工程項目向資產(chǎn)管理部門或使用單位移交,包括總資產(chǎn)移交(含消防系統(tǒng)、人防工程及大型設(shè)備等)、工程竣工現(xiàn)狀移交、房門鑰匙移交、工程竣工圖紙移交等。
第十條工程項目移交記錄單經(jīng)施工單位使用單位、基建處簽字蓋章后,作為工程項目移交的依據(jù)。
第四章工程項目保修
第十一條根據(jù)國務(wù)院《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》,我?;üこ添椖烤鶎嵭匈|(zhì)量保修制度。工程的保修期按國家規(guī)定的質(zhì)保期執(zhí)行。具體為:
1.基礎(chǔ)設(shè)施工程、房屋建筑的地基基礎(chǔ)工程和主體結(jié)構(gòu)工程為設(shè)計文件規(guī)定的該工程的合理使用年限。
2.屋面防水工程、有防水要求的衛(wèi)生間、房間和外墻面的防滲漏保修期為5年。
3.供熱、供冷系統(tǒng),保修期為兩個采暖期、供冷期。
4.電器管線、給排水管道、設(shè)備安裝和裝修工程保修期為2年。
5.其他項目的保修期限由學(xué)?;ㄌ幣c施工單位約定。
基建工程的保修期,自竣工驗收合格之日起計算。
第十二條工程質(zhì)保期內(nèi)出現(xiàn)的問題,屬施工質(zhì)量問題的,由基建處督促施工單位維修。屬人為損壞、使用不當(dāng)造成的使用障礙及低值易耗品由使用單位負(fù)責(zé)維修。保修期內(nèi)的正常維護(hù)及質(zhì)保期滿后的正常維修由學(xué)校維修主管部門負(fù)責(zé)。工程保修期滿后發(fā)生的問題,基建處應(yīng)協(xié)助使用單位妥善處理。
第十三條在保修期間,基建處現(xiàn)場代表應(yīng)積極主動對所負(fù)責(zé)的工程項目進(jìn)行回訪檢查,督促監(jiān)理單位、施工單位認(rèn)真執(zhí)行工程合同所約定的保修條款,并按照國務(wù)院《建筑工程質(zhì)量管理條例》所規(guī)定的保修期限及內(nèi)容,切實做好保修工作。
第十四條工程項目在保修范圍和保修期內(nèi)發(fā)生質(zhì)量問題時,基建處將責(zé)成施工單位履行保修義務(wù)。如施工單位不履行保修義務(wù),基建處可另行安排其他有資質(zhì)的施工單位接替維修,并依照合同扣減原施工單位的質(zhì)保金。
第十五條工程保修期滿后,由施工單位提出工程保修期滿申請報告單,經(jīng)使用單位、相關(guān)管理部門、基建處簽字同意后,作為支付質(zhì)保金的依據(jù)(附件3)。
第五章附則
第十六條本辦法自發(fā)布之日起施行,由基建處負(fù)責(zé)解釋。
《湖北工業(yè)大學(xué)基本建設(shè)項目庫內(nèi)單位選用管理辦法(暫行)》經(jīng)基建處處務(wù)會審議通過,現(xiàn)予印發(fā),請遵照執(zhí)行。
特此通知。
基建處
2020年9月2日
湖北工業(yè)大學(xué)基本建設(shè)項目庫內(nèi)單位選用管理辦法(暫行)
為進(jìn)一步加強(qiáng)我?;窘ㄔO(shè)項目管理,規(guī)范工作程序,提高工作效率,保證工程質(zhì)量,結(jié)合學(xué)校實際,制定基本建設(shè)項目庫內(nèi)單位選用管理辦法。
一、適用范圍
1.合同估算價5萬元-30萬元的維修項目;
2.單個項目估算價30萬元以下的公用建筑防水工程維修項目;
3.工程概算100萬元以下造價咨詢項目或工程概算500萬元以上且造價咨詢費(fèi)用在30萬元以下的項目;
4.單個項目建筑設(shè)計、裝飾設(shè)計、監(jiān)理、公共建筑安全鑒定且對應(yīng)費(fèi)用在30萬元以下的項目。
二、選用原則
本著效率優(yōu)先、兼顧均衡原則,適當(dāng)運(yùn)用考核評價結(jié)果和用戶反饋情況。
三、選用程序
所有基本建設(shè)項目均應(yīng)按要求立項后才能選用庫內(nèi)單位實施(防水項目在年度預(yù)算范圍內(nèi)經(jīng)處內(nèi)審批同意),預(yù)算合同科、工程管理科及總工程師根據(jù)選用原則提出庫內(nèi)單位實施名單,報處領(lǐng)導(dǎo)審批。具體選用規(guī)則如下:
1.合同估算價在5萬元-15萬元以內(nèi)常規(guī)維修項目,單個項目估算價在5萬元以內(nèi)防水項目,工程概算100萬元以下造價咨詢項目,建筑設(shè)計、裝飾設(shè)計、監(jiān)理、公共建筑安全鑒定等費(fèi)用在5萬元以內(nèi)的項目由分管副處長審批或總工程師審批;
2.合同估算價在15萬元-20萬元的常規(guī)維修項目,單個項目估算價在5萬元-10萬元的防水項目,建筑設(shè)計、裝飾設(shè)計、監(jiān)理、公共建筑安全鑒定等費(fèi)用在5萬元-15萬元的項目由處長審批;
3.合同估算價在20萬元-30萬元的常規(guī)維修項目,單個項目估算價在10萬元-30萬元的防水項目,工程概算500萬元以上且造價咨詢費(fèi)用在30萬元以下的項目,建筑設(shè)計、裝飾設(shè)計、監(jiān)理、公共建筑安全鑒定等費(fèi)用在15萬元-30萬元的項目由處務(wù)會審批。
《湖北工業(yè)大學(xué)基本建設(shè)項目工程變更管理辦法(暫行)》業(yè)經(jīng)校長辦公會審議通過,現(xiàn)予印發(fā),請遵照執(zhí)行。
特此通知。
湖北工業(yè)大學(xué)基建處
2020年5月6日
湖北工業(yè)大學(xué)基本建設(shè)項目工程變更管理辦法(暫行)
第一章總則
第一條為加強(qiáng)學(xué)?;椖抗こ套兏芾?,規(guī)范變更行為,保證工程質(zhì)量、進(jìn)度、投資、廉潔,根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和本校有關(guān)規(guī)定,結(jié)合學(xué)校實際,制訂本辦法。
第二條本辦法適用于校內(nèi)新建、改建、擴(kuò)建、維修等基本建設(shè)工程項目。
第二章變更的分類
第三條使用變更。是指基建項目在實施過程中,由使用單位對其建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、功能要求等提出改變,需進(jìn)行的工程變更。
1.由于使用功能調(diào)整,需進(jìn)行平面布局變化、土建結(jié)構(gòu)調(diào)整等引起的變更。
2.由于需調(diào)整原設(shè)計的裝修、裝飾、設(shè)備選用檔次和標(biāo)準(zhǔn)等引起的變更。
3.由于使用單位其他原因發(fā)起的變更。
第四條設(shè)計變更。是指對已批準(zhǔn)的施工圖設(shè)計文件所進(jìn)行的修改、完善等需要進(jìn)行的變更。
1.由于設(shè)計原因引發(fā)的結(jié)構(gòu)形式、尺寸、等級、數(shù)量等做法的修改和變化,構(gòu)造處理完善,安全功能改進(jìn)等引起的變更。
2.由于現(xiàn)場環(huán)境、地質(zhì)條件等原因,進(jìn)行設(shè)計調(diào)整引起的變更。
3.政策調(diào)整引起的設(shè)計變更。
第五條施工變更。是指施工現(xiàn)場由于下列原因,需進(jìn)行的工程變更。
1.造價或市場等原因,無法采購到原設(shè)計中使用的材料、設(shè)備等。
2.施工條件、環(huán)境條件發(fā)生變化。
3.施工技術(shù)與工藝的調(diào)整和變化。
4.政策調(diào)整引起的變更。
第三章變更的責(zé)任
第六條基建處職責(zé)如下:
1.負(fù)責(zé)基建項目變更的全過程管理。
2.根據(jù)施工實際,提出變更意向。
3.參與基建項目變更意向的確定。
4.負(fù)責(zé)審核本部門權(quán)限范圍內(nèi)的變更申請。
5.負(fù)責(zé)督促施工單位嚴(yán)格按照工程變更文件組織施工。
6.負(fù)責(zé)處理緊急情況下的變更申請。
7.負(fù)責(zé)對基建投資進(jìn)行控制。
第七條使用單位或其他管理部門職責(zé)如下:
1.根據(jù)實際使用需求,提出變更意向。
2.參與變更意向的論證,提出變更意見。
3.明確使用單位代表。使用單位無故不得更換使用單位代表,變更需求的提出應(yīng)由使用單位負(fù)責(zé)人書面批準(zhǔn)。使用單位不明確時,由基建處代表使用單位提出變更需求。
第八條參建單位職責(zé)。工程勘察、設(shè)計、監(jiān)理、工程造價咨詢和施工單位應(yīng)落實基建項目參與單位的主體責(zé)任,明確項目負(fù)責(zé)人,并按規(guī)定履行合同義務(wù)。
第四章變更的原則
第九條工程變更應(yīng)當(dāng)遵守國家、地方和學(xué)校的有關(guān)規(guī)定,符合工程質(zhì)量和功能要求,在合同條款的約束下進(jìn)行,不得影響合同的履行。
第十條工程變更應(yīng)符合設(shè)計文件批復(fù)要求,保持其連續(xù)性和完整性,不得降低原設(shè)計標(biāo)準(zhǔn),不得影響工程安全、質(zhì)量及功能要求。
第十一條工程變更前應(yīng)進(jìn)行周密的現(xiàn)場調(diào)查,在收集完整詳細(xì)的現(xiàn)場資料基礎(chǔ)上,經(jīng)過認(rèn)真研究其合理性、可行性后,提出變更申請,詳述變更理由,嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和審批辦理變更手續(xù)。
第十二條未經(jīng)批準(zhǔn)的工程變更方案不得實施,不得辦理工程量調(diào)整和合同價款調(diào)整手續(xù)。僅有監(jiān)理單位和基建處現(xiàn)場代表簽字的變更,不進(jìn)行合同價款調(diào)整。
第十三條對同一專業(yè)、同一內(nèi)容、同一地點(diǎn)發(fā)生的工程變更,不允許拆分。
第五章變更的程序
第十四條變更由使用單位、設(shè)計單位或施工單位以工作聯(lián)系函形式提出申請,并寫明變更理由、變更內(nèi)容和造價估算,需要變更設(shè)計的由設(shè)計單位出具設(shè)計變更說明,由施工單位項目部填寫變更申請單,根據(jù)變更批準(zhǔn)權(quán)限進(jìn)行審批,審批通過后由工程管理科督促施工單位執(zhí)行。
第十五條所有變更必須有文字記載。應(yīng)急工程變更仍應(yīng)根據(jù)估算金額,按審批權(quán)限進(jìn)行匯報請示,經(jīng)同意后可先實施后補(bǔ)辦手續(xù)。
第十六條在辦理變更程序中,基建處、使用單位、施工單位和設(shè)計單位、監(jiān)理單位之間的函件往來均需辦理有關(guān)簽收手續(xù)。施工單位應(yīng)編碼保存完整的變更單原件,及時收集整理、妥善保管并歸檔,作為工程結(jié)算的依據(jù)。
第十七條由相關(guān)部門發(fā)起的變更請示經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)或經(jīng)校長辦公會、常委會形成了決議,視同完成了變更審批,基建處根據(jù)批件或會議紀(jì)要組織變更的實施。
第六章變更的審批
第十八條根據(jù)變更類型(使用變更、設(shè)計變更和施工變更),實施分類審批。
使用變更根據(jù)額度進(jìn)行審批:
1.估算額度在5萬元內(nèi)的變更,由基建處分管副處長審批。
2.估算額度在5萬元-10萬元的變更,由基建處處長審批。
3.估算額度在10萬元-30萬元的變更,由基建處處務(wù)會審批。
4.估算額度在30萬元以上的變更,經(jīng)基建處處務(wù)會審議后,報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。估算額度在30萬元-50萬元的變更,由分管校領(lǐng)導(dǎo)審批;估算額度在50萬元-100萬元的變更,由校長或校長辦公會審批;估算額度在100萬元以上的變更,由校黨委常委會審批。
設(shè)計變更和施工變更根據(jù)專家意見進(jìn)行審批:
1.估算額度在5萬元以內(nèi)的變更,由基建處總工程師審批。
2.估算額度在5萬元以上的變更,由基建處總工程師組織專家咨詢委員會現(xiàn)場論證后,由基建處處務(wù)會根據(jù)專家意見審批。
3.估算額度超過30萬元的,向分管校領(lǐng)導(dǎo)報備;估算額度超過50萬元的,向主要校領(lǐng)導(dǎo)報備。
第七章附則
第十九條本辦法自發(fā)布之日起實施,由基建處負(fù)責(zé)解釋。
附件1
湖北工業(yè)大學(xué)基本建設(shè)項目使用變更審批單
編號:
項目名稱 | 施工單位 | ||||||
變更事項 | 提出變更日期 | 年月日 | |||||
提出部門 | □使用部門 ;□設(shè)計單位 ;□施工單位 ;□其他。 | ||||||
變更材料 | 正文張,附圖張,施工單位估算費(fèi)用萬元。 | ||||||
工 程 變 更 審 核 | 設(shè)計復(fù)核意見 | ||||||
施工單位意見 | |||||||
監(jiān)理復(fù)核意見 | |||||||
工程管理科意見 | 現(xiàn)場代表: | 科長: | |||||
總工程師意見(如需技術(shù)論證) | |||||||
工 程 變 更 審 批 | 估算在5萬元以內(nèi)的使用變更,由分管工程副處長審批。 | ||||||
分管工程 副處長意見 | |||||||
估算在5-10萬元的使用變更,由基建處處長審批。 | |||||||
處長意見 | |||||||
估算在10-30萬元的使用變更,由處務(wù)會審批。 | |||||||
基建處 處務(wù)會意見 | |||||||
估算在30-50萬元的使用變更,由分管校領(lǐng)導(dǎo)審批。 | |||||||
分管基建 校領(lǐng)導(dǎo)意見 | |||||||
估算在50萬元以上的使用變更,繼續(xù)履行以下審批手續(xù)。 | |||||||
校領(lǐng)導(dǎo)意見 |
附件2
湖北工業(yè)大學(xué)基本建設(shè)項目設(shè)計變更或施工變更審批單
編號:
項目名稱 | 施工單位 | ||||||
變更事項 | 提出變更日期 | 年月日 | |||||
提出部門 | □使用部門 ;□設(shè)計單位 ;□施工單位 ;□其他。 | ||||||
變更材料 | 正文張,附圖張,施工單位估算費(fèi)用萬元。 | ||||||
工 程 變 更 審 核 | 設(shè)計復(fù)核意見 | ||||||
施工單位意見 | |||||||
監(jiān)理復(fù)核意見 | |||||||
工程管理科意見 | 現(xiàn)場代表: | 科長: | |||||
工 程 變 更 審 批 | 估算在5萬元以內(nèi)的設(shè)計變更或施工變更,由總工審批。 | ||||||
總工程師意見 | |||||||
估算在5萬元以上的設(shè)計變更或施工變更,由處務(wù)會審批。 | |||||||
基建處 處務(wù)會意見 | 專家咨詢意見附后。 |