一、背景意義
“教育是民生之基,是社會(huì)公平的底線,承載著千萬(wàn)個(gè)家庭的希望”。加強(qiáng)中小學(xué)校食堂財(cái)務(wù)管理工作是新時(shí)代優(yōu)化基礎(chǔ)教育管理、推動(dòng)基礎(chǔ)教育高質(zhì)量發(fā)展、推動(dòng)教育變革創(chuàng)新的重要方面。習(xí)近平總書(shū)記多次強(qiáng)調(diào)要制止餐飲浪費(fèi)行為,提倡“厲行節(jié)約、反對(duì)浪費(fèi)”的社會(huì)風(fēng)尚;強(qiáng)調(diào)要進(jìn)一步加強(qiáng)宣傳教育,切實(shí)培養(yǎng)節(jié)約習(xí)慣,在全社會(huì)營(yíng)造“浪費(fèi)可恥、節(jié)約光榮”的氛圍,并對(duì)持續(xù)整治群眾身邊腐敗和不正之風(fēng)做出了重要指示批示。
近年來(lái),各級(jí)黨委、各級(jí)審計(jì)部門(mén)加強(qiáng)對(duì)學(xué)校食堂財(cái)務(wù)巡查檢查發(fā)現(xiàn),個(gè)別食堂已成為轉(zhuǎn)移公用經(jīng)費(fèi)、濫發(fā)津貼補(bǔ)貼、私設(shè)“小金庫(kù)”的溫床,出現(xiàn)了公款私存、挪用公款、貪污受賄等違規(guī)違紀(jì)行為。
各級(jí)巡查、審計(jì)對(duì)學(xué)校食堂財(cái)務(wù)管理工作提出更高要求。通過(guò)“聚焦中心小學(xué)學(xué)校配餐(食堂)管理,整治群眾身邊腐敗和不正之風(fēng)”專項(xiàng)工作,對(duì)加強(qiáng)食堂財(cái)務(wù)管理、降低學(xué)校行政成本、促進(jìn)廉政風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制建設(shè)具有重要的意義。
二、現(xiàn)行中小學(xué)校食堂財(cái)務(wù)管理相關(guān)文件和政策
(一)深入了解中小學(xué)校食堂財(cái)務(wù)管理相關(guān)文件
除了國(guó)家的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、財(cái)務(wù)規(guī)定、現(xiàn)金管理規(guī)定、政府采購(gòu)制度、國(guó)庫(kù)集中支付制度等通用政策和規(guī)定外,國(guó)家和省還專門(mén)就中小學(xué)校食堂財(cái)務(wù)管理出臺(tái)下發(fā)了以下幾個(gè)文件:
1、教育部等十五部門(mén)印發(fā)的《農(nóng)村義務(wù)教育學(xué)校食堂管理辦法》、《農(nóng)村義務(wù)教育學(xué)生營(yíng)養(yǎng)改善計(jì)劃實(shí)施細(xì)則》、《農(nóng)村義務(wù)教育學(xué)生營(yíng)養(yǎng)改善計(jì)劃食品安全保障管理暫行辦法》、《農(nóng)村義務(wù)教育學(xué)生營(yíng)養(yǎng)改善計(jì)劃信息公開(kāi)公示暫行辦法》(教財(cái)〔2012〕2號(hào))。
2、《中小學(xué)校財(cái)務(wù)制度》(財(cái)教〔2012〕489號(hào))
3、國(guó)家食品藥品監(jiān)督管理局印發(fā)的《餐飲服務(wù)食品采購(gòu)索證索票管理規(guī)定》(國(guó)食藥監(jiān)食〔2011〕178號(hào) )
4、山東省教育廳、山東省財(cái)政廳、山東省衛(wèi)生健康委員會(huì)、山東省市場(chǎng)監(jiān)督管理局四部門(mén)聯(lián)合關(guān)于印發(fā)《山東省學(xué)生營(yíng)養(yǎng)健康與學(xué)校食品安全提升實(shí)施意見(jiàn)》的通知(魯教體字〔2019〕10號(hào))
5、山東省發(fā)展和改革委員會(huì)、山東省財(cái)政廳、山東省教育廳、山東省人力資源和社會(huì)保障廳聯(lián)合關(guān)于印發(fā)《山東省中小學(xué)收費(fèi)管理辦法》的通知(魯發(fā)改成本〔2020〕648號(hào) )
6、山東省教育廳關(guān)于印發(fā)《山東省中小學(xué)校規(guī)范化食堂建設(shè)實(shí)施方案》的通知(魯教后勤字〔2021〕2號(hào))
7、山東省教育廳、山東省財(cái)政廳出臺(tái)關(guān)于《 加強(qiáng)中小學(xué)校食堂財(cái)務(wù)管理的意見(jiàn)》(魯教財(cái)發(fā)[2021】1號(hào))
8、山東省教育廳財(cái)務(wù)處出臺(tái)《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)中小學(xué)校食堂會(huì)計(jì)核算工作的通知》(魯教財(cái)處函【2021】12號(hào))
(二)全面把握文件主要精神
1、基本要求
體制機(jī)制:學(xué)校食堂應(yīng)以改善學(xué)生營(yíng)養(yǎng)、增強(qiáng)學(xué)生身體素質(zhì),促進(jìn)學(xué)生健康成長(zhǎng)為宗旨,堅(jiān)持“公益性”和“非營(yíng)利性”原則。實(shí)行校長(zhǎng)對(duì)學(xué)校食堂管理工作負(fù)總責(zé)。建立由校領(lǐng)導(dǎo)、后勤管理部門(mén)負(fù)責(zé)人和食堂管理人員組成的食堂管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,全面負(fù)責(zé)學(xué)校食堂管理。重大開(kāi)支和重要事項(xiàng),由集體討論決定。學(xué)校負(fù)責(zé)人應(yīng)輪流陪餐(餐費(fèi)自理),做好陪餐記錄,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決食堂管理中存在的問(wèn)題和困難。
內(nèi)控制度:一是要獨(dú)立開(kāi)設(shè)銀行賬戶,規(guī)范開(kāi)展核算;二是設(shè)立食堂財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu),配置會(huì)計(jì)崗位,配備會(huì)計(jì)人員。按照不相容崗位分設(shè)的要求,設(shè)置采購(gòu)、加工、保管、會(huì)計(jì)、出納、食品安全管理等工作崗位,建立崗位責(zé)任制,明確崗位職責(zé)。關(guān)鍵崗位應(yīng)定期進(jìn)行輪換。三是要完善食堂定價(jià)機(jī)制,嚴(yán)格控制結(jié)余;四是要實(shí)行大宗食品統(tǒng)一配送,規(guī)范運(yùn)營(yíng)管理。
收費(fèi)性質(zhì):自主經(jīng)營(yíng)食堂收費(fèi)性質(zhì):食堂收取的伙食費(fèi)為“服務(wù)性收費(fèi)”,《山東省中小學(xué)收費(fèi)管理辦法》,第六條規(guī)定“服務(wù)性收費(fèi)項(xiàng)目包括伙食費(fèi)、校車服務(wù)費(fèi)、補(bǔ)辦證卡工本費(fèi)、課后服務(wù)費(fèi)等”。委托經(jīng)營(yíng)食堂及配餐收費(fèi)為:“代收費(fèi)”,《山東省中小學(xué)收費(fèi)管理辦法》,第七條規(guī)定“代收費(fèi)是指學(xué)校為方便學(xué)生在校學(xué)習(xí)和生活,在學(xué)生或其代理人自愿選擇的前提下,為提供服務(wù)的學(xué)校代付的費(fèi)用?!?/p>
經(jīng)營(yíng)方式:學(xué)校食堂一般應(yīng)由學(xué)校自主經(jīng)營(yíng),統(tǒng)一管理,不得對(duì)外承包。
目前現(xiàn)狀,我縣學(xué)校食堂經(jīng)營(yíng)管理的模式為:自主經(jīng)營(yíng);按照“非營(yíng)利性”的要求,自主經(jīng)營(yíng),由本單位工作人員兼職管理食堂的各項(xiàng)事務(wù),全面負(fù)責(zé)食堂的食材采購(gòu)、存貨保管、外聘廚師、工作人員,簽訂勞動(dòng)合同等事項(xiàng)管理。其中有個(gè)別食堂實(shí)行勞務(wù)派遣,簽訂勞務(wù)派遣合同,明確勞資雙方權(quán)利和義務(wù),按期結(jié)算勞務(wù)派遣費(fèi)用,學(xué)校食堂會(huì)計(jì)根據(jù)勞務(wù)費(fèi)發(fā)票結(jié)算。
2、物資采購(gòu)
嚴(yán)格索證索票:從食品生產(chǎn)單位、批發(fā)市場(chǎng)等采購(gòu)的,應(yīng)當(dāng)查驗(yàn)、索取并留存供貨者的相關(guān)許可證和產(chǎn)品合格證明等文件。
從固定供貨商采購(gòu)的,應(yīng)當(dāng)查驗(yàn)、索取并留存供貨商資質(zhì)證明、每筆供貨清單等,做到源頭可控,有據(jù)可查。
規(guī)范采購(gòu)行為:米、面、油、蛋、奶等大宗食品及原輔材料要通過(guò)教體局公開(kāi)招標(biāo)確定的供貨商統(tǒng)一采購(gòu)。
采購(gòu)人員管理:建立雙人采購(gòu)和定期輪換制度。學(xué)校應(yīng)實(shí)行雙人采購(gòu),人員不足的可由教職工陪同采購(gòu),每次采購(gòu)應(yīng)做詳細(xì)的采購(gòu)記錄備查。原則上采購(gòu)人員每學(xué)期輪換一次。
3、庫(kù)房管理
庫(kù)存物資按購(gòu)入時(shí)實(shí)際支付的價(jià)格及運(yùn)費(fèi)等實(shí)際成本計(jì)價(jià)。出入庫(kù)核算執(zhí)行“加權(quán)平均法”(成本計(jì)價(jià)方式,包括移動(dòng)加權(quán)平均法和全月一次加權(quán)平均法)。根據(jù)出入庫(kù)單,按照業(yè)務(wù)發(fā)生的先后順序逐筆登記庫(kù)存物資明細(xì)賬。
出入庫(kù)管理:食堂物品的入庫(kù)、出庫(kù)必須由專人負(fù)責(zé),簽字確認(rèn)。規(guī)模較大的學(xué)校,應(yīng)由2個(gè)以上人員簽字驗(yàn)收。嚴(yán)格入庫(kù)、出庫(kù)檢查驗(yàn)收,核對(duì)數(shù)量,檢驗(yàn)質(zhì)量,杜絕質(zhì)次、變質(zhì)、過(guò)期食品的入庫(kù)與出庫(kù)。出庫(kù)食材要先進(jìn)先出(就是先購(gòu)買的要先用,避免在庫(kù)房過(guò)期、霉變等)。
庫(kù)存管理:食堂物品入庫(kù)、驗(yàn)收、保管、出庫(kù)應(yīng)手續(xù)齊全,物、據(jù)、賬、表相符,每天都要賬實(shí)核對(duì),每周向食堂會(huì)計(jì)報(bào)送一次入庫(kù)、出庫(kù)單。每月底清查盤(pán)點(diǎn)一次,并于當(dāng)月末及時(shí)把盤(pán)點(diǎn)表報(bào)送會(huì)計(jì)。盤(pán)點(diǎn)后相關(guān)人員均須在盤(pán)存單上簽字。
4、財(cái)務(wù)管理
管理體制:學(xué)校食堂財(cái)務(wù)納入學(xué)校財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理,實(shí)行專賬核算。
票據(jù)管理:學(xué)校食堂收取伙食費(fèi)應(yīng)開(kāi)具合法票據(jù);支出要取得合法、有效的票據(jù),按規(guī)定辦理相應(yīng)報(bào)銷手續(xù)。
收入管理:食堂收入是指學(xué)校為師生提供伙食服務(wù)取得的各項(xiàng)收入。食堂收取的伙食費(fèi)為“服務(wù)性收費(fèi)”。
食堂收入主要包括:伙食費(fèi)收入、上級(jí)補(bǔ)助收入、學(xué)校補(bǔ)貼收入、利息收入、其他收入。食堂的收入應(yīng)進(jìn)行明細(xì)核算,教職工伙食費(fèi)收入須單獨(dú)反映。
學(xué)校食堂預(yù)收的伙食費(fèi)不得直接計(jì)入食堂收入,應(yīng)在每月末對(duì)師生實(shí)際就餐次數(shù)和金額進(jìn)行結(jié)算,并按月以結(jié)算金額確認(rèn)收入。
食堂收入不得將學(xué)校的店面承包收入、房租收入、其他非食堂經(jīng)營(yíng)服務(wù)收入轉(zhuǎn)入食堂收入。不得轉(zhuǎn)移食堂收入,嚴(yán)禁挪用食堂資金或設(shè)立“小金庫(kù)”。
支出管理:食堂支出包括人員費(fèi)用、基本伙食費(fèi)用、管理費(fèi)用、固定資產(chǎn)折舊費(fèi)用、無(wú)形資產(chǎn)攤銷、攤銷費(fèi)用等。不得將應(yīng)在學(xué)校公用經(jīng)費(fèi)列支的費(fèi)用等計(jì)入食堂支出。
成本核算:學(xué)校食堂成本以食堂的日常經(jīng)營(yíng)服務(wù)活動(dòng)所必需的各項(xiàng)直接支出為核算依據(jù),不包括財(cái)政投入的房屋建筑物折舊和其他固定資產(chǎn)折舊。其中,義務(wù)教育階段公辦學(xué)校食堂房屋的維修費(fèi)應(yīng)由財(cái)政性經(jīng)費(fèi)予以保障。學(xué)校食堂成本支出項(xiàng)目包括:伙食成本費(fèi)用、資產(chǎn)處置費(fèi)用。
(一)明確學(xué)校伙食成本費(fèi)用項(xiàng)目包括:一是原材料成本。包括當(dāng)期實(shí)際耗用的米、面、油、水(海)產(chǎn)品、生鮮肉、蛋類、豆制品、調(diào)味品、蔬菜、燃料、水電費(fèi)及其他原材料成本。二是人工成本。包括食堂從業(yè)人員的工資及福利支出、按規(guī)定繳納的各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)、意外傷害保險(xiǎn)等。三是設(shè)備折舊及低值易耗品成本。非財(cái)政專項(xiàng)資金投入形成的食堂固定資產(chǎn),包括食堂專用的各種燃具、炊具、餐具、冷藏設(shè)備、交通工具等,根據(jù)不同設(shè)備折舊年限,按月計(jì)提折舊并計(jì)入食堂成本。
(二)建立食堂定價(jià)機(jī)制,食堂一律實(shí)行明碼標(biāo)價(jià),以伙食支出的實(shí)際成本為依據(jù),確定合理的飯菜價(jià)格,學(xué)校每月對(duì)食堂的收支進(jìn)行核算,應(yīng)及時(shí)調(diào)整伙食費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),確保歷年累計(jì)結(jié)余控制在年度收入的3%以內(nèi)。
(三)規(guī)范學(xué)校接待公用用餐結(jié)算,學(xué)校接待公用用餐由學(xué)校按實(shí)際消費(fèi)據(jù)實(shí)結(jié)算,不得拖欠或列入學(xué)生用餐成本。
結(jié)余管理:食堂的收支結(jié)余實(shí)施月度結(jié)算,食堂結(jié)余專項(xiàng)用于平抑原材料價(jià)格、改善師生伙食等。嚴(yán)禁用于學(xué)校教職工福利、獎(jiǎng)金、津補(bǔ)貼以及非食堂經(jīng)營(yíng)服務(wù)方面的支出。
信息公開(kāi):學(xué)校食堂實(shí)行財(cái)務(wù)公開(kāi)制度,自覺(jué)接受學(xué)生、家長(zhǎng)、學(xué)校膳食委員會(huì)的監(jiān)督。學(xué)校應(yīng)定期(每學(xué)期至少一次)將食堂收支情況及時(shí)向?qū)W校師生和家長(zhǎng)公開(kāi),同時(shí)報(bào)送教育主管部門(mén)備案。
三、當(dāng)前中小學(xué)校食堂財(cái)務(wù)管理存在的主要問(wèn)題
(一)收支管理不規(guī)范
1.學(xué)校食堂沒(méi)有開(kāi)設(shè)食堂專用銀行賬戶,收取的餐費(fèi)沒(méi)有上交學(xué)校經(jīng)費(fèi)賬戶或由財(cái)政部門(mén)代管。存在公款私存、挪用公款現(xiàn)象。
2.學(xué)校食堂已開(kāi)通食堂專用銀行賬戶但無(wú)法使用轉(zhuǎn)賬功能,個(gè)別學(xué)校食堂開(kāi)立食堂專用銀行賬戶未使用。出現(xiàn)了公款私存、挪用公款等違紀(jì)行為。
(二)票據(jù)管理不規(guī)范,不合規(guī)票據(jù)列支金額大
1.自制或外購(gòu)收據(jù)。
2.使用白條 列支。
3.使用虛假發(fā)票。
(三)多列支出違規(guī)盈利,用于彌補(bǔ)學(xué)校經(jīng)費(fèi)和發(fā)放教職工福利
1.部分學(xué)校在食堂成本中列支非食堂人員人工費(fèi)、水電費(fèi)、設(shè)備購(gòu)置費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)等費(fèi)用。
2.有的學(xué)校將發(fā)放教職工物資福利在學(xué)生伙食費(fèi)中報(bào)銷;有的學(xué)校將教職工小食堂所需物資在學(xué)生伙食費(fèi)中列支。部分學(xué)校擠占挪用學(xué)生伙食費(fèi),直接用于教職工勞務(wù)費(fèi)和伙食費(fèi)。
3.有的學(xué)校直接在食堂賬中發(fā)放教職工補(bǔ)貼。
4.虛列成本,設(shè)置賬外賬或“小金庫(kù)”。
(四)會(huì)計(jì)核算不規(guī)范,存在包包賬或無(wú)賬現(xiàn)象
部分學(xué)校沒(méi)有按要求填制會(huì)計(jì)憑證、設(shè)置賬簿、編制會(huì)計(jì)報(bào)表,沒(méi)有進(jìn)行賬務(wù)處理。
(五)物資采購(gòu)不規(guī)范,大宗物資采購(gòu)未完全納入統(tǒng)一采購(gòu)
1.未按合同范圍采購(gòu),超供貨商經(jīng)營(yíng)范圍采購(gòu)。
2.有的學(xué)校大宗物資采購(gòu)雖然通過(guò)了供應(yīng)商平臺(tái),但在平臺(tái)外指定供應(yīng)商直供。
(六)庫(kù)房制度不落實(shí),管理存在漏洞
有的未建立出入庫(kù)登記驗(yàn)收盤(pán)點(diǎn)制度,有的食材出入庫(kù)品種、金額和數(shù)量不相符,有的庫(kù)存物資無(wú)臺(tái)賬,有的1人經(jīng)手多個(gè)崗位,失去內(nèi)部牽制。沒(méi)有登記庫(kù)存物資明細(xì)賬。
四、加強(qiáng)食堂財(cái)務(wù)管理的意見(jiàn)和建議
目前,食堂財(cái)務(wù)管理是學(xué)校財(cái)務(wù)管理最薄弱的環(huán)節(jié)。究其原因,一是政策和外部環(huán)境上的困難;二是因不懂政策、法規(guī)而不知道如何管理;三是因?yàn)椤皝y”而不愿管、不敢管;四是因?yàn)椴块T(mén)利益而有意不管。還有就是國(guó)家、省、市下發(fā)的文件,到了主管部門(mén)大部分是轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)文件,沒(méi)有研究研究政策,制定適合本地實(shí)際的配套政策文件,有些校長(zhǎng)對(duì)學(xué)校食堂管理認(rèn)識(shí)不足,重視程度不夠,根本就不知道有這些文件政策,即使收到了文件也不學(xué)習(xí)、研究文件,從而形成了政策、制度的真空地帶。
在當(dāng)前形勢(shì)下,我們要認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《關(guān)于聚焦中小學(xué)校配餐(食堂)管理,整治群眾身邊腐敗和不正之風(fēng)的通知》及工作方案,本著對(duì)自己負(fù)責(zé)、對(duì)干部負(fù)責(zé)、對(duì)學(xué)校負(fù)責(zé)、對(duì)教育事業(yè)負(fù)責(zé)的態(tài)度,正視問(wèn)題、勇于擔(dān)當(dāng),切實(shí)擔(dān)當(dāng)起對(duì)學(xué)校食堂財(cái)務(wù)指導(dǎo)和管理的責(zé)任,規(guī)范和加強(qiáng)食堂財(cái)務(wù)管理。
(一)規(guī)范管理體制機(jī)制
1.教育和體育局層面:食堂財(cái)務(wù)是學(xué)校財(cái)務(wù)的重要組成部分。
一是要明確責(zé)任科室,二是要有一系列加強(qiáng)學(xué)校食堂財(cái)務(wù)管理的辦法,包括制度建設(shè)、人員培訓(xùn)、食堂檢查、考核、財(cái)務(wù)審計(jì)、事件追責(zé)和處理。
2.學(xué)校層面:要從三個(gè)方面明確機(jī)制。
一是校長(zhǎng)負(fù)總責(zé);二是建立食堂財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)小組(校長(zhǎng)為組長(zhǎng),分管校長(zhǎng)、總務(wù)主任、主管會(huì)計(jì)為成員的領(lǐng)導(dǎo)小組);三是成立核算機(jī)構(gòu),配置會(huì)計(jì)崗位,按照內(nèi)部控制要求設(shè)置食堂會(huì)計(jì)、出納、庫(kù)房管理員等崗位,組建食堂財(cái)務(wù)日常管理團(tuán)隊(duì)(食堂負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)、出納、采購(gòu)員、庫(kù)房管理員)。
3.總校、中心校所屬分校、初中、小學(xué)、村小、幼兒園按“集中管理,分校核算”的原則,總校及中心校設(shè)置食堂會(huì)計(jì)、出納崗位,總校庫(kù)房管理員負(fù)責(zé)總校庫(kù)房管理,分校及中心校所屬學(xué)校、幼兒園設(shè)置食堂報(bào)賬員、庫(kù)房管理員崗位,并配備相應(yīng)財(cái)務(wù)人員。
4.明確學(xué)校各會(huì)計(jì)崗位職責(zé)。配備具有專業(yè)技能的食堂財(cái)務(wù)人員,也可由學(xué)校財(cái)務(wù)人員兼任,在業(yè)務(wù)上應(yīng)接受學(xué)校財(cái)務(wù)人員的指導(dǎo)和監(jiān)督。
(1)庫(kù)房管理員的職責(zé):一是對(duì)本單位所有食堂采購(gòu)的物資進(jìn)行收發(fā)及驗(yàn)質(zhì)。二是收發(fā)放物資時(shí)庫(kù)房管理員要根據(jù)食材驗(yàn)收單(或供貨商的配貨單)及廚房大廚填寫(xiě)的提料單填寫(xiě)入庫(kù)、出庫(kù)單,一式三聯(lián)。三是每天都要賬實(shí)核對(duì),每周向食堂會(huì)計(jì)報(bào)送一次入庫(kù)、出庫(kù)單。每月底清查盤(pán)點(diǎn)一次,并于當(dāng)月末及時(shí)把盤(pán)點(diǎn)表報(bào)送會(huì)計(jì)。四是根據(jù)出入庫(kù)單,按照業(yè)務(wù)發(fā)生的先后順序逐筆登記庫(kù)存物資明細(xì)賬。
(2)出納的職責(zé):一是負(fù)責(zé)日常財(cái)務(wù)收支活動(dòng),確保原始憑證的真實(shí)、合法、完整;二是參與食堂物資采購(gòu)和管理;三是記錄現(xiàn)金和銀行存款日記賬,確保每天賬款相符。
(3)會(huì)計(jì)的職責(zé):一是負(fù)責(zé)日常財(cái)務(wù)收支活動(dòng)原始憑證的監(jiān)管、整理;二是負(fù)責(zé)食堂日常收支的記賬和報(bào)表工作,總校及中心校會(huì)計(jì)要定期與核算點(diǎn)做好對(duì)賬和銜接;三是負(fù)責(zé)收款票據(jù)的管理;四是定期公布食堂財(cái)務(wù)收支結(jié)余情況。
(二)賬戶開(kāi)設(shè)及賬簿設(shè)置
1、開(kāi)設(shè)食堂專用銀行賬戶
學(xué)校食堂應(yīng)開(kāi)設(shè)財(cái)政審批的食堂專用銀行賬戶,總校所屬分校、中心校所屬的學(xué)校、幼兒園,在總校、中心校食堂專用銀行賬戶的基礎(chǔ)上設(shè)立分級(jí)賬簿。
所有收入一律通過(guò)食堂專用銀行賬戶核算,使用主管部門(mén)統(tǒng)一印制,且報(bào)財(cái)政局、市場(chǎng)監(jiān)管局備案的“食堂專用收據(jù)”;納入財(cái)政專戶管理的,要使用財(cái)政專用票據(jù)。
積極推行網(wǎng)上繳費(fèi),原則上伙食費(fèi)不得以現(xiàn)金方式收取,家長(zhǎng)及教職工可通過(guò)學(xué)校食堂網(wǎng)銀或?qū)W校微信服務(wù)號(hào),使用pc端、手機(jī)端直接將伙食費(fèi)轉(zhuǎn)入食堂專用銀行賬戶。
主要依據(jù):山東省教育廳、山東省財(cái)政廳出臺(tái)《關(guān)于加強(qiáng)中小學(xué)校食堂財(cái)務(wù)管理的意見(jiàn)》(魯教財(cái)發(fā)【2021】1號(hào))文件第四條“完善學(xué)校自營(yíng)食堂內(nèi)部控制”中強(qiáng)調(diào):“獨(dú)立開(kāi)設(shè)銀行賬戶,規(guī)范開(kāi)展核算”。
2、會(huì)計(jì)賬簿設(shè)置
根據(jù)“魯教財(cái)發(fā)【2021】1號(hào)”及“魯教財(cái)處函【2021】12號(hào)”文件的要求,單獨(dú)設(shè)置食堂會(huì)計(jì)賬簿,按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,對(duì)食堂收入和成本進(jìn)行明細(xì)核算。
賬簿設(shè)置
食堂會(huì)計(jì)賬簿設(shè)置“總分類賬”、“日記賬”(現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬)、“明細(xì)賬”(包括:“三欄式明細(xì)賬”、“多欄式明細(xì)賬”、“數(shù)量金額式明細(xì)賬”)、“固定資產(chǎn)備查賬”等賬簿進(jìn)行核算。
賬簿名稱 | 記錄人 | 依 據(jù) | 核對(duì)依據(jù) |
總賬 | 會(huì)計(jì) | 記賬憑證或科目匯總表 | 明細(xì)賬 |
明細(xì)賬 (收入:三欄及多欄、支出:三欄多欄、往來(lái)) | 會(huì)計(jì) | 記賬憑證 | 記賬憑證、總賬 |
現(xiàn)金日記賬 | 出納 | 收付款憑證 | 庫(kù)存現(xiàn)金 |
銀行存款日記賬 | 出納 | 收付款憑證 | 銀行對(duì)賬單 |
數(shù)量金額庫(kù)存物資明細(xì)賬 | 保管員 | 入庫(kù)單、出庫(kù)單 | 會(huì)計(jì)庫(kù)存物資金額賬及實(shí)物數(shù) |
3.會(huì)計(jì)科目設(shè)置
根據(jù)“魯教財(cái)處函【2021】12號(hào)”文件的要求設(shè)置會(huì)計(jì)科目。
(三)加強(qiáng)收入支出預(yù)算管理
收入預(yù)算
年初要測(cè)算全年就餐次數(shù),根據(jù)伙食費(fèi)收取標(biāo)準(zhǔn)預(yù)算全年伙食費(fèi)收入,要根據(jù)學(xué)段收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)測(cè)算不同學(xué)段的伙食費(fèi)收入。
支出預(yù)算
根據(jù)上年度支出結(jié)構(gòu)占比,同時(shí)食堂采購(gòu)員、管理員要對(duì)當(dāng)前市場(chǎng)食材價(jià)格、工資標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行調(diào)研并預(yù)測(cè)本年度食材價(jià)格、人員工資等,預(yù)算本年度人員費(fèi)用、基本伙食費(fèi)用、管理費(fèi)用、其他費(fèi)用。
學(xué)期末以學(xué)生實(shí)際就餐次數(shù)與預(yù)收餐費(fèi)次數(shù)差額,向?qū)W生結(jié)算伙食費(fèi)。
(四)規(guī)范物資采購(gòu)出入庫(kù)管理
1、物資采購(gòu)管理
成立三人以上采購(gòu)小組,所有采購(gòu)的原材料或物資都必須實(shí)行雙人采購(gòu);特殊情況只有一人時(shí),須有輪值的中層值班人員陪同;學(xué)??梢栽O(shè)置黨員流動(dòng)崗監(jiān)督采購(gòu)、驗(yàn)收、出庫(kù)全過(guò)程。
推行大宗食品統(tǒng)一配送,規(guī)范運(yùn)營(yíng)管理。要嚴(yán)格按照省教育廳、省財(cái)政廳、省市場(chǎng)監(jiān)督管理局《關(guān)于加強(qiáng)學(xué)校大宗食品統(tǒng)一配送管理工作的意見(jiàn)》(魯教體函〔2020〕17號(hào))要求, 實(shí)現(xiàn)米、面、油、水(海)產(chǎn)品、生鮮肉、蛋類、豆制品、調(diào)味 品等大宗食品統(tǒng)一采購(gòu)。
統(tǒng)一采購(gòu)必須取得正規(guī)發(fā)票,不得以自制票據(jù)和隨貨同行單等白條入賬。加強(qiáng)學(xué)校食堂庫(kù)存物資管理,嚴(yán)格執(zhí)行出入庫(kù)制度,明確專人負(fù)責(zé),建立庫(kù)存物資明細(xì)賬,按月進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn),做到賬賬、賬實(shí)相符。
索證索票,嚴(yán)格執(zhí)行《餐飲服務(wù)食品采購(gòu)索證索票管理規(guī)定》。
為保障學(xué)校食堂原材料或物資的安全可追溯,食堂原材料要通過(guò)教體局統(tǒng)一招標(biāo)的供應(yīng)商平臺(tái)采購(gòu)。
2、出入庫(kù)管理
入庫(kù)管理:物資入庫(kù)時(shí),倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)入庫(kù)物資的數(shù)量、質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收并填寫(xiě)入庫(kù)單,食堂負(fù)責(zé)人、采購(gòu)人、倉(cāng)庫(kù)保管員分別在入庫(kù)單簽名確認(rèn)后交由保管員記賬。
出庫(kù)管理:物資出庫(kù)時(shí),由食堂負(fù)責(zé)人、倉(cāng)庫(kù)保管員、領(lǐng)用人分別在出庫(kù)單上簽字確認(rèn)。當(dāng)天領(lǐng)用的物資沒(méi)有使用完的,食堂負(fù)責(zé)人、領(lǐng)用人和倉(cāng)庫(kù)保管員共同清理后登記回庫(kù)。物資領(lǐng)用應(yīng)遵循先進(jìn)先出的原則。定期對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),做到賬實(shí)相符。
(五)食堂收入管理
《山東省中小學(xué)收費(fèi)管理辦法》規(guī)定,食堂收取的伙食費(fèi)為“服務(wù)性收費(fèi)”。
1、食堂收入范圍
“魯教財(cái)發(fā)【2021】1號(hào)”明確食堂收入的范圍:食堂收入是指學(xué)校為師生提供伙食服務(wù)取得的各項(xiàng)收入。食堂收入主要包括:伙食費(fèi)收入(家長(zhǎng)全額繳納或部分繳納伙食費(fèi)收入、教職工繳納的伙食費(fèi)收入、代辦伙食費(fèi)收入)、上級(jí)補(bǔ)助收入(改善農(nóng)村中小學(xué)營(yíng)養(yǎng)健康餐費(fèi)補(bǔ)助、困難學(xué)生生活補(bǔ)助等)、學(xué)校補(bǔ)貼收入、利息收入、其他收入(包裝物出售、飯菜下腳料處理等產(chǎn)生的收入)。食堂的收入應(yīng)進(jìn)行明細(xì)核算,教職工伙食費(fèi)收入須單獨(dú)反映。
開(kāi)具教體局統(tǒng)一印制,并報(bào)財(cái)政局、市場(chǎng)監(jiān)管局備案的“食堂專用收據(jù)”。
2、食堂收入確認(rèn)
“魯教財(cái)發(fā)【2021】1號(hào)”明確:學(xué)校食堂預(yù)收的伙食費(fèi)不得直接計(jì)入食堂收入,應(yīng)在每月末對(duì)師生實(shí)際就餐次數(shù)和金額進(jìn)行結(jié)算,并按月以結(jié)算金額確認(rèn)收入。
3、收入確認(rèn)原則
學(xué)校食堂財(cái)務(wù)人員在確認(rèn)收入時(shí)必須按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則將屬于當(dāng)期的計(jì)入當(dāng)期,既不能提前也不能拖后。
(六)規(guī)范成本和利潤(rùn)管理
1、嚴(yán)格控制食堂成本
學(xué)校高度重視成本管理。把成本管理作為食堂管理的重要環(huán)節(jié),定期進(jìn)行成本核算和成本分析,通過(guò)成本分析來(lái)不斷優(yōu)化管理、降低成本?!棒斀特?cái)發(fā)【2021】1號(hào)”文件要求:學(xué)校食堂成本以食堂的日常經(jīng)營(yíng)服務(wù)活動(dòng)所必需的各項(xiàng)直接支出為核算依據(jù)。學(xué)校食堂成本支出項(xiàng)目包括:伙食成本費(fèi)用、資產(chǎn)處置費(fèi)用。
由財(cái)政或其它政府部門(mén)、社會(huì)捐助投入的固定資產(chǎn)等,不得納入折舊成本范圍。
房屋場(chǎng)所日常維修和維護(hù)費(fèi)用,應(yīng)計(jì)入學(xué)校公用經(jīng)費(fèi)支出,不納入食堂成本支出。
與食堂經(jīng)營(yíng)管理無(wú)關(guān)的公用經(jīng)費(fèi)一律不得在學(xué)校食堂列支。
政府保障或納入編制管理的食堂工作人員工資及福利支出、各項(xiàng)保險(xiǎn)、就餐看護(hù)補(bǔ)貼不得計(jì)入食堂運(yùn)營(yíng)成本。要明確區(qū)分幼兒園的保育員與食堂從業(yè)人員。幼兒園食堂負(fù)責(zé)人、食品安全管理員、會(huì)計(jì)、出納、庫(kù)房管理員是食堂的管理者,其工資、福利、社會(huì)保障等均不得在食堂“人員支出”中列支。
規(guī)范學(xué)校運(yùn)行成本與食堂運(yùn)行成本的關(guān)系,防止目前存在的一種轉(zhuǎn)移食堂利潤(rùn)的方式:將應(yīng)由食堂承擔(dān)的水、電等費(fèi)用記入學(xué)校公用經(jīng)費(fèi),擴(kuò)大食堂利潤(rùn);同時(shí)虛列食堂食材成本,套取或轉(zhuǎn)移食堂收入。
2、嚴(yán)格控制食堂利潤(rùn)
食堂要嚴(yán)格遵循“公益性”、“非盈利性”原則,不以盈利為目的。
學(xué)校每月對(duì)食堂的收支進(jìn)行核算,確保全年結(jié)余或虧損控制在年度營(yíng)業(yè)額的3%以內(nèi)。
食堂結(jié)余應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)下一周期繼續(xù)用于改善學(xué)生伙食質(zhì)量或彌補(bǔ)后期虧損,不得發(fā)放福利或其他支出。
嚴(yán)禁轉(zhuǎn)移食堂收入,嚴(yán)禁虛列支出套取食堂資金私設(shè)小金庫(kù),嚴(yán)禁發(fā)放教職工福利等擠占學(xué)生利益的行為。
五、食堂財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部控制及監(jiān)督
食堂財(cái)務(wù)管理及核算在我們面前的不僅僅是“白紙黑字”,它還是食堂管理的整個(gè)過(guò)程,它能看到:采購(gòu)合同、驗(yàn)收單、支付單、出入庫(kù)單、各種采購(gòu)發(fā)票等,我們要審查過(guò)程中的每個(gè)環(huán)節(jié)是否有缺項(xiàng)、前后是否矛盾、數(shù)據(jù)是否一致、資料是否缺項(xiàng)、發(fā)票要素是否齊全等等。根據(jù)沂教函【2022】8號(hào)文件《關(guān)于聚焦中小學(xué)校幼兒園食堂管理整治群眾身邊腐敗和不正之風(fēng)的通知》要求和工作方案。就食堂財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部控制及監(jiān)督要求如下:
(一)嚴(yán)格采購(gòu)管理
建立健全采購(gòu)制度。
成立三人以上采購(gòu)小組,所有采購(gòu)的原材料或物資都必須實(shí)行雙人采購(gòu);特殊情況只有一人時(shí),應(yīng)有輪值的中層值班人員陪同;學(xué)??梢栽O(shè)置黨員流動(dòng)崗監(jiān)督采購(gòu)、驗(yàn)收、出庫(kù)全過(guò)程。
推行大宗食品統(tǒng)一配送,規(guī)范運(yùn)營(yíng)管理。
要嚴(yán)格按照省教育廳、省財(cái)政廳、省市場(chǎng)監(jiān)督管理局《關(guān)于加強(qiáng)學(xué)校大宗食品統(tǒng)一配送管理工作的意見(jiàn)》(魯教體函〔2020〕17號(hào))要求,實(shí)現(xiàn)米、面、油、水(海)產(chǎn)品、生鮮肉、蛋類、豆制品、調(diào)味品等大宗食品統(tǒng)一采購(gòu)。嚴(yán)禁超合同范圍采購(gòu),超經(jīng)營(yíng)范圍采購(gòu)。
(二)加強(qiáng)庫(kù)存監(jiān)管
加強(qiáng)學(xué)校食堂庫(kù)存監(jiān)管,嚴(yán)格執(zhí)行出入庫(kù)制度。庫(kù)房管理員對(duì)本單位所有食堂采購(gòu)的物資進(jìn)行收發(fā)及驗(yàn)質(zhì),發(fā)現(xiàn)質(zhì)量或數(shù)量問(wèn)題不能入庫(kù)的,應(yīng)上報(bào)食堂管理人員處理。
建立庫(kù)存物資明細(xì)賬,每天要對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行清點(diǎn),及時(shí)向采購(gòu)人員提供庫(kù)存信息,每周要對(duì)庫(kù)存物資數(shù)量核對(duì)一次,按月對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),做到賬賬、賬實(shí)相符。
庫(kù)房管理員不得擅自把物資轉(zhuǎn)借、挪用、租賃給他人。
(三)強(qiáng)化收支預(yù)算
合理編制中小學(xué)校食堂預(yù)算。學(xué)校食堂年初要遵循“量入為出、收支平衡”的原則做好預(yù)算,不得編制赤字預(yù)算;嚴(yán)把“事前、事中、事后”控制三道關(guān),把“公益性、非盈利性”落到實(shí)處。
與餐食無(wú)關(guān)的收入、支出一律不得列入預(yù)算。
(四)嚴(yán)格收支范圍
嚴(yán)格食堂收支范圍,超預(yù)算、無(wú)預(yù)算的收支一律不得進(jìn)入食堂核算。
1.食堂收入管控
收入要全部按時(shí)存到銀行,不得坐收坐支,不得公款私存。嚴(yán)禁將收取的伙食費(fèi)存入個(gè)人賬戶,將食堂公款私自轉(zhuǎn)移至個(gè)人賬戶從事以盈利為目的 的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),嚴(yán)禁轉(zhuǎn)移食堂收入,挪用食堂資金設(shè)立“小金庫(kù)”;嚴(yán)禁將學(xué)校的其他非食堂經(jīng)營(yíng)服務(wù)收入轉(zhuǎn)入食堂收入。
2.食堂支出管控
支出時(shí)大的學(xué)校由出納開(kāi)具支票從銀行取款;小規(guī)模學(xué)校實(shí)行備用金制。嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理?xiàng)l例。嚴(yán)禁以白條抵庫(kù)、坐支現(xiàn)金,如有遺失、假幣等,所造成的損失由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。結(jié)算物資食材款,必須按實(shí)際價(jià)格支付。不得虛報(bào)瞞報(bào),虛增成本,虛開(kāi)發(fā)票,套取伙食費(fèi)。
3.食堂結(jié)余管控
嚴(yán)禁將食堂結(jié)余直接或變相用于發(fā)放學(xué)校教職工福利,用于學(xué)校招待費(fèi)支出或非食堂經(jīng)營(yíng)服務(wù)方面的支出。
(五)嚴(yán)格審查票據(jù)
1.物資采購(gòu)必須取得正規(guī)發(fā)票,不得以自制票據(jù)和隨貨同行單等白條入賬。物資供應(yīng)企業(yè)是一般納稅人、小規(guī)模納稅人、個(gè)體工商戶開(kāi)具增值稅普通發(fā)票(紙質(zhì)、電子發(fā)票),自然人到稅務(wù)部門(mén)代開(kāi)增值稅普通發(fā)票。
2.勞務(wù)托管費(fèi),應(yīng)取得勞務(wù)托管公司開(kāi)具的增值稅普通發(fā)票(紙質(zhì)、電子發(fā)票)為原始憑證,不得以內(nèi)部自制工資表做為原始憑證。
3.水費(fèi)、電費(fèi)、燃?xì)赓M(fèi)應(yīng)有水務(wù)公司、電力公司、燃?xì)夤咎峁┑脑鲋刀惼胀òl(fā)票(紙質(zhì)、電子發(fā)票)為原始憑證。
結(jié)算時(shí)出納員要對(duì)票據(jù)做到“六查兩比較”:
“六查”
查真?zhèn)?。出納對(duì)票據(jù)的真實(shí)性負(fù)責(zé),特別要注意稅務(wù)票據(jù)領(lǐng)取人、供貨方和印章三者一致,避免出現(xiàn)借發(fā)票、假發(fā)票等問(wèn)題。
查要素。出納員要檢查發(fā)票要素是否填寫(xiě)完整。如:購(gòu)貨單位名稱(學(xué)校名稱+食堂),貨物名稱(貨物名稱是否與附件一致)、單位、數(shù)量、單價(jià)、金額,銷貨單位的名稱、稅號(hào)、開(kāi)戶銀行及賬號(hào)、地址及聯(lián)系電話等要素。
查簽字。檢查發(fā)票簽字是否齊全。如:采購(gòu)人、驗(yàn)收 人、庫(kù)房管理員、食堂負(fù)責(zé)人、食堂會(huì)計(jì)(可蓋審核章)、分管校長(zhǎng)、校長(zhǎng)等簽字,是否有冒充簽字的。
查附件。要檢查附件是否齊全,主要查驗(yàn)收單、入庫(kù)單、出庫(kù)單、各種計(jì)算表等。
查數(shù)量金額。發(fā)票與附件數(shù)量、金額、計(jì)量表讀數(shù)是否一致。
查銀行賬號(hào)。應(yīng)按發(fā)票注明的開(kāi)戶銀行及賬號(hào)付款,并在付款憑證上加蓋“銀行付訖”章。
所有現(xiàn)金及銀行清查的盈虧款,要查明原因,按會(huì)計(jì)制度處理(由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān))。
“兩比較”比采購(gòu)數(shù)量及就餐人數(shù)??床少?gòu)的數(shù)量與當(dāng)日就餐的人數(shù)是否匹配。
比期間價(jià)格。還要看食材的價(jià)格同期內(nèi)是否異常。
通過(guò)以上“六查兩比較”嚴(yán)把票據(jù)關(guān)。
(六)信息公示公開(kāi)
認(rèn)真執(zhí)行食堂財(cái)務(wù)公示制度。學(xué)期初在學(xué)校公示欄及學(xué)校微信公眾號(hào)公示本學(xué)期收費(fèi)天數(shù)、標(biāo)準(zhǔn)及金額。提前一周公示下周食譜。每月對(duì)食堂采購(gòu)食材品種、數(shù)量、價(jià)格及收入、支出、結(jié)余等情況進(jìn)行公示。
學(xué)校食堂膳委會(huì)對(duì)本校食堂運(yùn)營(yíng)及財(cái)務(wù)管理情況開(kāi)展實(shí)時(shí)檢查,將結(jié)果公示。學(xué)校食堂向教(職)代會(huì)做《學(xué)校食堂財(cái)務(wù)管理情況》的報(bào)告,將報(bào)告內(nèi)容進(jìn)行公示。
建立師生、家長(zhǎng)及社會(huì)共同參與的線下線上監(jiān)督評(píng)價(jià)制度,對(duì)師生、家長(zhǎng)、社會(huì)滿意度不高的要限期整改。接受師生、家長(zhǎng)、及社會(huì)的監(jiān)督。
(七)加強(qiáng)食堂財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控
教體局各相關(guān)科室專項(xiàng)安排學(xué)校食堂財(cái)務(wù)督查工作,制定了《食堂管理廉潔風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)及防控措施一覽表》,要求各學(xué)校、幼兒園排查食堂管理的四個(gè)環(huán)節(jié)、十個(gè)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),從流程、風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)、表現(xiàn)形式、原因分析、涉及部門(mén)和崗位、風(fēng)險(xiǎn)級(jí)別、防控措施七個(gè)方面進(jìn)行管控,進(jìn)一步明確了四個(gè)環(huán)節(jié)、十個(gè)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)的防控措施。
1.明確在食堂采購(gòu)、收支管理等過(guò)程的校長(zhǎng)負(fù)責(zé)制。
2.進(jìn)一步規(guī)范食堂人員管理、加工流程、食材采購(gòu)、出入庫(kù)、財(cái)務(wù)管理等,食材采購(gòu)實(shí)現(xiàn)“大宗食品集中采購(gòu)全覆蓋”的目標(biāo)。
3.明確用餐人數(shù)與每日采購(gòu)數(shù)量的合理性,嚴(yán)禁出現(xiàn)利用食材采購(gòu)套取費(fèi)用、虛列支出、設(shè)置賬外賬等情況。
4.明確學(xué)校食堂餐費(fèi)收支管理的合規(guī)性,餐費(fèi)收入是否全部入賬、是否存在侵占學(xué)生餐費(fèi)、是否存在大額盈利現(xiàn)象等。
沂水縣食堂管理廉潔風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)及防控措施一覽表
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環(huán)節(jié) | 風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn) | 表現(xiàn)形式 | 原因分析 | 涉及部門(mén)和崗位 | 風(fēng)險(xiǎn) 級(jí)別 | 防控措施 | 責(zé)任 主體 |
一、校長(zhǎng)園長(zhǎng)負(fù)責(zé)制 | 1、校長(zhǎng)園長(zhǎng)不參與食堂管理 | ① 校長(zhǎng)園長(zhǎng)從不參與食堂財(cái)務(wù)收支會(huì)議,無(wú)參與會(huì)議記錄,放任自流; ②參與簽字蓋章,流于形式,不檢查內(nèi)容是否正確并造成烏龍數(shù)據(jù)。 | 沒(méi)落實(shí)校長(zhǎng)園長(zhǎng)負(fù)責(zé)制,或流于形式 | 校長(zhǎng)園長(zhǎng) | 一級(jí) | 校長(zhǎng)園長(zhǎng)要加強(qiáng)第一責(zé)任人的意識(shí),積極指導(dǎo)學(xué)校財(cái)務(wù),對(duì)簽字蓋章后發(fā)出的所有資料負(fù)有主要責(zé)任。 | 校長(zhǎng)園長(zhǎng) |
2、校長(zhǎng)園長(zhǎng)過(guò)多干預(yù)食材采購(gòu)及財(cái)務(wù)核算 | ① 校長(zhǎng)直接參與甚至指定供貨商; ② 校長(zhǎng)不聽(tīng)取或采納采購(gòu)員、會(huì)計(jì)的合理化的建議; ③ 有意指示采購(gòu)不公開(kāi)、公示,財(cái)務(wù)收支不公開(kāi)透明。 采購(gòu)員造假、指示會(huì)計(jì)如何賬務(wù)處理; ④ 隨意指定勞務(wù)公司參與食堂管理 | 采購(gòu)不公開(kāi)、公示,財(cái)務(wù)收支不公開(kāi)透明。 | 校長(zhǎng)園長(zhǎng) | 一級(jí) | ① 嚴(yán)格遵守平臺(tái)采購(gòu),對(duì)采購(gòu)客商要公開(kāi)公示; ② 嚴(yán)格遵守各級(jí)文件的規(guī)定成立三人采購(gòu)小組,采購(gòu)過(guò)程中做到“三比”,即:比質(zhì)量、比價(jià)格、比服務(wù); ③實(shí)行勞務(wù)委托的食堂必須通過(guò)招標(biāo)公司進(jìn)行公開(kāi)招標(biāo),合同期限為一年,續(xù)簽必須在上一個(gè)合同中有約定,原則上續(xù)簽為三年。否則視為違反“《反壟斷法》第三十二條”。 | 校長(zhǎng)園長(zhǎng) | |
二、食堂財(cái)務(wù)及物品管理 | 3、采購(gòu)計(jì)劃 | ① 不認(rèn)真計(jì)算實(shí)際使用數(shù)量隨意估計(jì)食材數(shù)量給學(xué)校食堂造成損失和浪費(fèi); ② 沒(méi)有合理配菜隨意上報(bào)食品食材種類給食堂造成損失和浪費(fèi); ③無(wú)編制食材采購(gòu)計(jì)劃,月末盈虧異常。 | ① 食堂管理不健全,不公開(kāi); ② 庫(kù)管對(duì)庫(kù)存物資不了解。 | 大廚、 食堂負(fù)責(zé)人、采購(gòu)員 | 一級(jí) | ① 加強(qiáng)審核及對(duì)采購(gòu)計(jì)劃和對(duì)庫(kù)存情況的了解。 ② 大廚每天上報(bào)第二天計(jì)劃,供貨商及時(shí)配貨送貨。 ③ 食堂負(fù)責(zé)人、大廚、庫(kù)管員在上報(bào)計(jì)劃上簽字。 ④ 食堂需要大量進(jìn)貨時(shí)必須由校長(zhǎng)、分管校長(zhǎng)簽字批準(zhǔn)。 ⑤ 預(yù)算采購(gòu)費(fèi)用。 | 食堂 |
4、審核 | ① 大廚把關(guān)不嚴(yán)格; ② 食堂負(fù)責(zé)人有意放縱食品食材采購(gòu)計(jì)劃編制不真實(shí); ③ 食堂負(fù)責(zé)人不在崗位,沒(méi)有代理主管。 | ① 責(zé)任不到位,把關(guān)不嚴(yán)格。② 接受供貨商好處 | 食堂負(fù)責(zé)人、 大廚 | 一級(jí) | ① 嚴(yán)格把數(shù)量關(guān),避免食堂采購(gòu)計(jì)劃不真實(shí)和敷衍了事。 ② 食堂負(fù)責(zé)人對(duì)計(jì)劃單定期查詢。 | 食堂 | |
三、食堂進(jìn)貨管理 | 5、詢價(jià)、比價(jià)選擇供貨商 | ① 采購(gòu)人員接受供貨商好處、食材價(jià)格高于市場(chǎng)價(jià)格; ② 進(jìn)購(gòu)食材不符合食品衛(wèi)生的要求,不辦理審批手續(xù),沒(méi)有合格的衛(wèi)生許可證; ③所購(gòu)食材缺斤少量或以次充好; ④ 購(gòu)進(jìn)物品數(shù)量金額與發(fā)票數(shù)量金額不符 | ① 沒(méi)有從制度上堵塞私自指定商家漏洞; ② 沒(méi)有嚴(yán)格的執(zhí)行采購(gòu)職責(zé); ③ 沒(méi)有在平臺(tái)采購(gòu)。 | 食堂采購(gòu)人員 | 一 級(jí) | ① 定期到市場(chǎng)了解食材價(jià)格,控制采購(gòu)成本; ② 管理員將每日采購(gòu)的食材價(jià)格進(jìn)行校務(wù)公開(kāi); ③ 指定供貨商送貨上門(mén),列出貨物清單質(zhì)量關(guān)由大廚、庫(kù)管員同時(shí)驗(yàn)貨,發(fā)現(xiàn)變質(zhì)、過(guò)期等質(zhì)量問(wèn)題全部退回,做到價(jià)格低、質(zhì)量好、足斤足量; ④ 同供貨商簽訂食品衛(wèi)生、食材價(jià)格協(xié)議書(shū)。 | 采購(gòu) 小組 |
6、驗(yàn)收 入庫(kù) | ① 有意回避和疏忽驗(yàn)收; ② 沒(méi)有在送貨商家送貨后及時(shí)驗(yàn)貨; ③ 沒(méi)有過(guò)磅檢查貨物數(shù)量及質(zhì)量; ④ 入庫(kù)沒(méi)有認(rèn)真填食材品種、數(shù)量、價(jià)格、日期; ⑤ 沒(méi)有進(jìn)行庫(kù)存分類管理、生熟混放造成食品變質(zhì)。 | ① 驗(yàn)貨人員責(zé)任心差; ② 食堂管理者重視程度不夠; ③ 措施不得力。 | 大廚、 庫(kù)房管理 員 | 一級(jí) | ① 對(duì)食材實(shí)施逐一進(jìn)行過(guò)稱、鑒定、驗(yàn)收。購(gòu)進(jìn)食材必須逐項(xiàng)上賬,包括品種、數(shù)量、價(jià)格、日期; ② 入庫(kù)必須按品種、生熟分類放置,不得隨意擺放。確保食材在保質(zhì)期內(nèi)加工; ③ 入庫(kù)單每天由食堂管理員、大廚、庫(kù)管員三人同時(shí)簽字。 | 食堂 | |
7、出庫(kù) 計(jì)算成本 | ① 領(lǐng)料人員不按照出庫(kù)要求簽字,大廚、庫(kù)管員自己領(lǐng)取庫(kù)存食材結(jié)余私用; ② 大廚不按照就餐人數(shù)和標(biāo)準(zhǔn)制定飯菜安排表領(lǐng)取合格的食品原材料造成損失; ③ 盲目入庫(kù)、出庫(kù),賬目成本不清晰,經(jīng)營(yíng)混亂; ④ 不認(rèn)真預(yù)算采購(gòu)費(fèi)用。 | ① 缺少專門(mén)的出庫(kù)人員; ② 沒(méi)有按倉(cāng)庫(kù)管理標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,出庫(kù)管理混亂; ③不敬業(yè),管理不嚴(yán)格; ④ 將剩余飯菜私自帶回家。不聽(tīng)取職工反映真實(shí)建議 | 食堂負(fù)責(zé) 人、大廚、 庫(kù)房管理員 | 一級(jí) | ① 加強(qiáng)出庫(kù)管理和監(jiān)督,由食堂管理人員、大廚、庫(kù)管員三人同時(shí)簽字; ② 合格科學(xué)加工,同時(shí)保管人員不準(zhǔn)擅自出庫(kù); ③ 出庫(kù)及收支明細(xì)進(jìn)行校務(wù)公開(kāi); ④ 定期檢查食品日期。搞好成本核算,做到日清月結(jié),賬物相符,每周結(jié)算一次餐費(fèi),每月初核算上月餐費(fèi),每月末全面盤(pán)點(diǎn)食堂食材一次; ⑤ 認(rèn)真預(yù)算采購(gòu)食材費(fèi)用。 | 食堂 | |
四、財(cái)務(wù)報(bào)賬 | 8、食材結(jié)算 | ① 供貨商沒(méi)有正規(guī)的票據(jù); ② 監(jiān)督制約不到位; ③ 不按時(shí)給財(cái)務(wù)上交供貨單和入庫(kù)單,不能及時(shí)反應(yīng)財(cái)務(wù)狀況; ④ 為獲得供貨商好處不及時(shí)結(jié)算。 | 責(zé)任心不強(qiáng),工作態(tài)度不端正。 | 財(cái)務(wù) | 二級(jí) | ① 財(cái)務(wù)人員必須遵守財(cái)務(wù)制度; ② 供貨商將供貨底聯(lián)交與財(cái)務(wù)核實(shí)后經(jīng)食堂管理員、采購(gòu)員、分管校長(zhǎng)園長(zhǎng)簽字后結(jié)賬; ③ 財(cái)務(wù)人員要做到賬面清楚、賬實(shí)相符,次月五個(gè)工作日內(nèi)將上月收支盈虧公示; ④ 財(cái)務(wù)每月初做好食堂財(cái)務(wù)核定交與食堂負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核并公示; ⑤ 拒絕簽收所購(gòu)數(shù)量與金額不符的發(fā)票,對(duì)不規(guī)范、缺項(xiàng)的發(fā)票拒收; ⑥ 對(duì)不符合報(bào)支的發(fā)票拒絕付款。 | 食堂 |
9、餐費(fèi)結(jié)算 | ① 未就餐餐費(fèi)不按月結(jié)算退費(fèi)或退費(fèi)程序不規(guī)范; ②故意造假退費(fèi)轉(zhuǎn)移成“小金庫(kù)”; ③ 月末盈虧異常,達(dá)不到評(píng)估細(xì)則要求; ④ 學(xué)期末盈余不退費(fèi)、或退費(fèi)程序不規(guī)范、或轉(zhuǎn)移成“小金庫(kù)”。 | 責(zé)任心不強(qiáng),對(duì)國(guó)家、省、市法律、法規(guī)、規(guī)章、制度沒(méi)有敬畏之心,存在僥幸心理 | 食堂管理者 | 一 級(jí) | ① 月末確認(rèn)收入同時(shí)對(duì)未就餐餐費(fèi)退費(fèi),嚴(yán)格按規(guī)定程序退費(fèi); ②學(xué)期結(jié)束盈余退費(fèi)退至“角”,退費(fèi)手續(xù)齊全。認(rèn)真編制食材采購(gòu)預(yù)算,并認(rèn)真執(zhí)行。 | 食堂 | |
10、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn) | 收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)過(guò)高(故意)造成退費(fèi)或截留小金庫(kù)。 | ① 驗(yàn)貨人員責(zé)任心差; ② 食堂管理者重視程度不夠; ③ 措施不得力。 | 食堂管理者 | 一 級(jí) | 舉行價(jià)格聽(tīng)證會(huì)或根據(jù)實(shí)際成本確定。 | 食堂 |
(八)加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督
學(xué)校食堂財(cái)務(wù)管理監(jiān)督要形成部門(mén)聯(lián)動(dòng)機(jī)制。教體局各相關(guān)科室積極配合,形成合力,齊抓共管,確保學(xué)校食堂財(cái)務(wù)管理正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
1、主管食堂財(cái)務(wù)、審計(jì)的科室
具體負(fù)責(zé)學(xué)校食堂財(cái)務(wù)管理,定期開(kāi)展巡查和抽查,指導(dǎo)學(xué)校規(guī)范建賬、記賬,監(jiān)督學(xué)校嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律。
在校長(zhǎng)、園長(zhǎng)離任審計(jì)、任中審計(jì)過(guò)程中,加強(qiáng)對(duì)學(xué)校食堂日常管理及財(cái)務(wù)核算的審計(jì)監(jiān)督。在審計(jì)監(jiān)督過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的嚴(yán)重問(wèn)題及時(shí)向企業(yè)所在縣區(qū)的市場(chǎng)監(jiān)管局、稅務(wù)稽查局發(fā)出協(xié)查函,對(duì)有關(guān)企業(yè)的相關(guān)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行協(xié)查,形成區(qū)內(nèi)外部門(mén)聯(lián)動(dòng)機(jī)制。
2、主管食堂日常管理的科室
負(fù)責(zé)學(xué)校食堂日常管理中涉及財(cái)務(wù)問(wèn)題各個(gè)環(huán)節(jié)的監(jiān)督管理,如確定收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、大宗食材集中采購(gòu)、采購(gòu)驗(yàn)貨、庫(kù)房管理等各環(huán)節(jié)日常管理。
3、監(jiān)察室
對(duì)食堂財(cái)務(wù)日常管理及審計(jì)監(jiān)督中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題要及時(shí)介入,對(duì)相關(guān)責(zé)任人提出處理意見(jiàn)并給予組織處理。
4、落實(shí)問(wèn)題整改措施
對(duì)巡視巡查、審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題加強(qiáng)整改落實(shí)監(jiān)管。存在問(wèn)題的食堂,要認(rèn)真制訂整改方案并落實(shí)整改,將整改情況報(bào)告及時(shí)向巡查審計(jì)部門(mén)報(bào)送,同時(shí)應(yīng)向主管部門(mén)報(bào)備。杜絕邊改邊犯、改了又犯的情況發(fā)生。
任何單位、部門(mén)、個(gè)人不得侵占、克扣、挪用伙食費(fèi),不得損害學(xué)生利益;任何主管部門(mén)或行政部門(mén)不得以統(tǒng)管為名擠占、平調(diào)、截留學(xué)生伙食費(fèi)。
六、加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)與培訓(xùn)
(一)檢查指導(dǎo)
教體局堅(jiān)持一線工作法和“四不兩直”工作法,加強(qiáng)下沉式監(jiān)督,深入基層開(kāi)展監(jiān)督檢查。
1.每周至少下沉2處學(xué)校,現(xiàn)場(chǎng)檢查指導(dǎo)食堂財(cái)務(wù)管理與核算,對(duì)食堂財(cái)務(wù)管理薄弱的學(xué)校實(shí)行原始憑證、記賬憑證審查制度,審查合格后方可記賬。
2.每月組織一次“飛行檢查”,對(duì)五處以上食堂財(cái)務(wù)的憑證編制、賬務(wù)處理、會(huì)計(jì)資料歸集檢查。
3.每學(xué)期組織一次對(duì)食堂財(cái)務(wù)報(bào)告的檢查,檢查各報(bào)表數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確、報(bào)表之間數(shù)據(jù)勾稽關(guān)系是否合理、財(cái)務(wù)分析報(bào)告是否實(shí)用。
4.每年進(jìn)行一次綜合性督導(dǎo)檢查,檢查學(xué)校食堂財(cái)務(wù)的機(jī)構(gòu)、崗位設(shè)置及人員配備、賬戶開(kāi)設(shè)及賬簿設(shè)置、預(yù)算管理、食材采購(gòu)及出入庫(kù)、收入管理、成本核算、往來(lái)款項(xiàng)管理、結(jié)余管理、財(cái)務(wù)報(bào)告、內(nèi)部控制情況等各項(xiàng)工作,檢查結(jié)果納入綜合督導(dǎo)成績(jī)。
(二)業(yè)務(wù)培訓(xùn)
1.食堂財(cái)務(wù)人員每年都要參加會(huì)計(jì)繼續(xù)教育學(xué)習(xí),作為考核會(huì)計(jì)人員的主要內(nèi)容。
2.每月開(kāi)展一次專題調(diào)研會(huì),組織部分食堂財(cái)務(wù)人員對(duì)食堂財(cái)務(wù)管理核算中存在的問(wèn)題、進(jìn)行查擺分析,研究制定切實(shí)可行的改進(jìn)工作方案。
3.每學(xué)期分期、分批對(duì)食堂財(cái)務(wù)人員組織培訓(xùn)。學(xué)習(xí)國(guó)家、省、市、區(qū)(縣)制定的有關(guān)食堂財(cái)務(wù)管理及會(huì)計(jì)核算的文件、制度。
4.每年8月份對(duì)食堂財(cái)務(wù)人員進(jìn)行綜合性系統(tǒng)培訓(xùn),以全面提升食堂財(cái)務(wù)人員管理、核算水平。
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