關(guān)于印發(fā)《南陽理工學(xué)院合同管理辦法(修訂)》 和《南陽理工學(xué)院合同專用章管理辦法(修訂)》 的通知
發(fā)布者：江山川[發(fā)表時間]：2024-12-20[來源]：依法治校辦公室[瀏覽次數(shù)]：
校內(nèi)各單位：
《南陽理工學(xué)院合同管理辦法(修訂)》和《南陽理工學(xué)院合
同專用章管理辦法(修訂)》已經(jīng)第 51 次校長辦公會議研究通過，
現(xiàn)予以印發(fā)，請認(rèn)真執(zhí)行。
南陽理工學(xué)院
2023 年 7 月 11 日
南陽理工學(xué)院合同管理辦法(修訂)
（本辦法于 2017 年 4 月 7 日通過第 32 次校長辦公會議審議
印發(fā)，于 2021 年 3 月 17 日第 10 次校長辦公會議第一次修訂，
于 2023 年 7 月 6 日第 51 次校長辦公會議第二次修訂。）
第一章 總 則
第一條為規(guī)范學(xué)校合同管理，防范合同風(fēng)險，維護(hù)學(xué)校合
法權(quán)益，推進(jìn)依法治校，依據(jù)《中華人民共和國民法典》和有關(guān)
法律法規(guī)，結(jié)合學(xué)校實際，制定本辦法。
第二條本辦法所稱合同是指學(xué)校或?qū)W校授權(quán)的校內(nèi)組織以
南陽理工學(xué)院的名義與自然人、法人和其他組織之間設(shè)立、變更、
終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系所訂立的書面協(xié)議。
第三條學(xué)校所簽合同按照性質(zhì)、標(biāo)的和重要程度，分為特
別合同、一般合同、重大合同、特別重大合同四類。
第四條特別重大合同是指標(biāo)的額超過 200 萬元以上（含 200
萬）的合同。
第五條下列合同屬于重大合同：
（一）申請成立法人或其它社會組織的；
（二）對外設(shè)立產(chǎn)學(xué)研合作機構(gòu)或重大項目的；
（三）涉外合同；
（四）開展對外合作辦學(xué)重大項目的；
（五）對外從事投融資、大額資金借貸等經(jīng)營性活動的；
- 2 -（六）合同涉及“三重一大”事項的；
（七）合同標(biāo)的超過 50 萬元以上（含 50 萬）的合同；
（八）其他法律關(guān)系較為復(fù)雜或?qū)W(xué)校利益有重大影響的合
同。
第六條下列合同屬于特別合同：
（一）橫向項目類的技術(shù)開發(fā)、技術(shù)服務(wù)、技術(shù)咨詢、科技
成果轉(zhuǎn)讓等，且標(biāo)的不超過 50 萬元以上（不含 50 萬）的合同；
（二）橫向項目中的采購、服務(wù)、勞務(wù)等，且標(biāo)的不超過 50
萬元以上（不含 50 萬）的合同；
（三）不涉及資金且不屬于本辦法第五條范圍內(nèi)的合同。
第七條一般合同是指除特別合同、重大合同、特別重大合
同以外的合同。
第六條簽訂合同，必須遵守國家法律、法規(guī)及政策，堅持
平等互利、協(xié)商一致、誠實守信的原則，符合學(xué)校的相關(guān)規(guī)定，
維護(hù)學(xué)校的正當(dāng)權(quán)益，任何部門、單位和個人不得利用學(xué)校合同
損害學(xué)校利益。
第七條學(xué)校合同管理遵循統(tǒng)一授權(quán)、歸口管理、分工負(fù)責(zé)
的原則；實行審查審批和備案制度。
第二章 合同的授權(quán)與管理職責(zé)
第八條涉及學(xué)校重大利益或涉及學(xué)校發(fā)展重大事項的合同，
由校長直接簽署。除校長直接簽署的合同外，其它合同學(xué)校授權(quán)
分管校領(lǐng)導(dǎo)、承辦單位負(fù)責(zé)人、項目負(fù)責(zé)人簽署。任何部門、單
- 3 -位或個人，未經(jīng)學(xué)?；?qū)W校法定代表人書面授權(quán)，不得以學(xué)校名
義對外簽訂合同。
第九條學(xué)校授權(quán)以下部門和單位歸口管理其職能范圍內(nèi)的
業(yè)務(wù)性合同：
（一）人事處負(fù)責(zé)引進(jìn)人才協(xié)議、事業(yè)單位聘用合同、訪學(xué)
協(xié)議、短期進(jìn)修提升協(xié)議等人事合同的管理，具體規(guī)定由人事處
另行制定并實施；
（二）教務(wù)處負(fù)責(zé)管理本科層次的辦學(xué)合同，包括國內(nèi)合作
辦學(xué)、本科生聯(lián)合培養(yǎng)與交流、本科教學(xué)實習(xí)實踐基地、教材刊
物出版、課程建設(shè)等合同。
（三）實驗室建設(shè)管理運營中心負(fù)責(zé)管理教學(xué)科研實驗儀器
設(shè)備、實驗室耐用品和低值易耗品、維修保養(yǎng)等合同；
（四）學(xué)生處負(fù)責(zé)學(xué)生重大教育管理活動、學(xué)生檔案管理、
輔導(dǎo)員隊伍建設(shè)等對外合作合同；
（五）校團(tuán)委負(fù)責(zé)校學(xué)生會、學(xué)生社團(tuán)、大學(xué)生社會實踐基
地以及志愿服務(wù)基地等對外合作合同；
（六）科研管理處負(fù)責(zé)管理縱向項目等合同；
（七）校地合作管理與服務(wù)中心負(fù)責(zé)管理學(xué)校與政府部門、
行業(yè)協(xié)會、企業(yè)等其他單位之間戰(zhàn)略合作以及橫向協(xié)作、技術(shù)開
發(fā)、技術(shù)咨詢、技術(shù)服務(wù)、科技成果轉(zhuǎn)讓等合同；
（八）財務(wù)處負(fù)責(zé)管理借貸、財產(chǎn)保險、銀校合作等合同；
（九）國際交流合作中心負(fù)責(zé)管理與國外及港澳臺地區(qū)合作
- 4 -與交流的合同；
（十）招生就業(yè)處負(fù)責(zé)管理全日制普通本（專）科學(xué)歷教育
招生、大學(xué)生就業(yè)創(chuàng)業(yè)、就業(yè)創(chuàng)業(yè)教育、校友等方面的合同；
（十一）基建處負(fù)責(zé)管理基建工程設(shè)計、工程咨詢、工程勘
察、工程施工、工程監(jiān)理、工程造價、建筑材料及工程配套設(shè)備
采購等合同；
（十二）國有資產(chǎn)管理處負(fù)責(zé)管理一般辦公家具設(shè)備采購、
維修保養(yǎng)、資產(chǎn)處置及對外投資等合同；
（十三）繼續(xù)教育學(xué)院負(fù)責(zé)管理自學(xué)考試、網(wǎng)絡(luò)教育、成人
學(xué)歷、非學(xué)歷教育培訓(xùn)合作辦學(xué)的合同；
（十四）圖書館負(fù)責(zé)管理圖書、音像資料、電子資源、圖書
專用設(shè)備等方面的合同；
（十五）信息化建設(shè)與管理中心負(fù)責(zé)管理信息化建設(shè)方面的
合同；
（十六）審計處負(fù)責(zé)管理與委托社會中介提供審計咨詢服務(wù)
相關(guān)的合同；
（十七）后勤服務(wù)中心負(fù)責(zé)管理全校建筑物、道橋、水電等
基礎(chǔ)設(shè)施等修繕工程與綠化工程合同，修繕與綠化工程的勘探、
設(shè)計、監(jiān)理、咨詢等委托服務(wù)合同以及學(xué)校公房等的租賃合同，
小型基礎(chǔ)設(shè)施改造工程及后勤專用設(shè)施、設(shè)備、原材料、燃料、
糧油、肉食品等消耗材料采購的合同；
（十八）保衛(wèi)處負(fù)責(zé)管理與安保、消防、交通設(shè)施等相關(guān)的
- 5 -合同；
（十九）未列入上述部門（單位）管理范圍內(nèi)的合同，由黨
政辦公室進(jìn)行管理。
第十條各歸口管理部門（單位）對職能范圍內(nèi)所涉合同進(jìn)
行歸口管理，其主要負(fù)責(zé)人為合同管理責(zé)任人，歸口管理部門（單
位）的職責(zé)為：
（一）擬定歸口范圍內(nèi)合同示范文本，并報依法治校辦公室
審核備案；
（二）對合同項目進(jìn)行可行性論證和風(fēng)險評估，重大項目或
涉及較高專業(yè)技術(shù)的合同要聘請有關(guān)專家或?qū)I(yè)人士論證；
（三）審核項目相對方主體資格及信用狀況；
（四）審核合同基本條款的完備情況；
（五）審核合同的內(nèi)容是否與招投標(biāo)文件或談判內(nèi)容一致，
是否符合學(xué)校規(guī)定；
（六）對合同項目的真實性、合法性及價款的合理性等負(fù)有
審核責(zé)任；
（七）負(fù)責(zé)法定代表人授權(quán)簽署合同及授權(quán)管理制度的落實；
（八）參與處理合同糾紛；
（九）監(jiān)督合同的履行；
（十）負(fù)責(zé)歸口范圍內(nèi)合同材料的整理與歸檔；
（十一）完成學(xué)校交辦的其他工作。
第十一條項目承辦單位是合同的履行單位，其主要職責(zé)是：
- 6 -（一）核對合同相對方的主體資格、資信情況、履約能力以
及簽約代表的合法身份，并進(jìn)行調(diào)查和驗證；
（二）負(fù)責(zé)合同談判、起草、修訂、履行等工作及相關(guān)材料
的歸檔、整理；
（三）跟蹤合同履行情況，根據(jù)合同履行中問題，提出解決
問題的意見或建議；
（四）對合同項目的真實性、可行性、合法性及價款的合理
性等負(fù)直接責(zé)任；
（五）及時上報和處理合同糾紛；
（六）完成其他相關(guān)工作。
合同有主要承辦單位和協(xié)助承辦單位的，一般由主要承辦單
位承擔(dān)上述職責(zé)，需要協(xié)助承辦單位承擔(dān)部分職責(zé)或提供有關(guān)配
合的，由主要承辦單位進(jìn)行協(xié)調(diào)。
第十二條依法治校辦公室是學(xué)校合同的主管部門，負(fù)責(zé)學(xué)
校合同的統(tǒng)一管理及合同法律事務(wù)工作，主要職責(zé)是：
（一）審核各類合同示范文本并備案；
（二）負(fù)責(zé)特別合同、一般合同、重大合同與特別重大合同
的界定與審核；
（三）協(xié)調(diào)法律顧問審核特別重大合同、重大合同、參與學(xué)
校重大合同的談判、簽訂；
（四）參與解決合同糾紛的調(diào)解、仲裁與訴訟活動；
（五）辦理合同簽署授權(quán)委托事宜；
- 7 -（六）合同登記備案；
（七）管理和使用合同專用章；
（八）協(xié)調(diào)學(xué)校其他合同管理部門（單位）共同管理學(xué)校合
同。
第十三條學(xué)校對外簽訂合同，一律采用書面形式。為規(guī)范
格式，合同原則上應(yīng)采用國家有關(guān)部門統(tǒng)一制定的格式文本。凡
國家規(guī)定采用標(biāo)準(zhǔn)合同文本的，必須采用標(biāo)準(zhǔn)文本；沒有標(biāo)準(zhǔn)合
同文本的，各歸口管理部門（單位）擬定合同示范文本，并報依
法治校辦公室審核備案。
第三章 合同的立項、起草、審核與簽訂
第十四條合同立項的審批流程按照合同涉及金額，參照《南
陽理工學(xué)院財務(wù)審批辦法》中各項經(jīng)費的支出審批程序?qū)徟?；?/p>
于不涉及資金的學(xué)校合作類合同，由承辦單位負(fù)責(zé)人審批并報請
分管校領(lǐng)導(dǎo)同意后予以立項。學(xué)校另有特殊規(guī)定的，從其規(guī)定。
第十五條合同金額在 1 萬元以下并即時結(jié)清的項目不易或
不便簽訂書面合同的，可由各歸口管理部門（單位）按照行業(yè)慣
例或其他辦法進(jìn)行管理；學(xué)校對特殊合同的管理另有特別規(guī)定的，
從其規(guī)定。
第十六條依據(jù)法律法規(guī)規(guī)定，或按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定，應(yīng)采
用招投標(biāo)、政府采購或網(wǎng)上競價采購等特殊程序訂立合同的，或
依法必須在特定交易場所進(jìn)行的，應(yīng)當(dāng)依照有關(guān)法律規(guī)定和學(xué)校
規(guī)定辦理后，辦理合同訂立的審核手續(xù)。
- 8 -第十七條承辦單位應(yīng)從維護(hù)學(xué)校權(quán)益出發(fā)，在對合同對方
當(dāng)事人的主體資格、經(jīng)營范圍、履約能力、資信情況、委托代理
權(quán)限進(jìn)行調(diào)查、對合作事項的可行性與合法性進(jìn)行必要論證后，
按照統(tǒng)一示范文本格式開展合同文本起草工作。合同的基本要素
應(yīng)齊全，條款應(yīng)明確、具體。
合同的主要內(nèi)容應(yīng)包括：當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所；標(biāo)
的；數(shù)量；質(zhì)量；價款或者報酬；支付方式；履行期限、地點和
方式；合同變更和解除；違約責(zé)任；解決爭議的方法等。
第十八條合同統(tǒng)一實行法律事務(wù)管理系統(tǒng)網(wǎng)上審核，項目
承辦人按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定上傳合同所需證明材料和合同文本（或
選擇合同模板）并且提交后，由單位負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核，單位負(fù)責(zé)
人審核通過后，由歸口管理部門（單位）負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核，歸口
管理部門（單位）負(fù)責(zé)人審核通過后，由依法治校辦公室對合同
的種類進(jìn)行界定，按照下列程序進(jìn)行審核：
（一）特別合同由依法治校辦公室審核；
（二）一般合同由依法治校辦公室、財務(wù)處、國有資產(chǎn)管理
處、審計處共同進(jìn)行審核；
（三）重大合同由依法治校辦公室、財務(wù)處、國有資產(chǎn)管理
處、審計處共同進(jìn)行審查后，由分管校領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核；
（四）特別重大合同由依法治校辦公室、財務(wù)處、國有資產(chǎn)
管理處、審計處共同進(jìn)行審查后，由分管校領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核；分管
校領(lǐng)導(dǎo)審核通過后，由校長進(jìn)行審核。
- 9 -（五）一般合同應(yīng)在審查單位審查受理之日起 10 個工作日
內(nèi)完成；重大合同應(yīng)在審查單位審查受理之日起 15 個工作日內(nèi)
完成。
第十九條審查單位主要職責(zé)：
（一）歸口管理部門（單位）主要對合同的可行性、必要性
以及基礎(chǔ)資料的真實性進(jìn)行審查；合同內(nèi)容涉及到幾個職能部門
的，由分管校領(lǐng)導(dǎo)決定是否組織相關(guān)職能部門進(jìn)行會簽；
（二）學(xué)校依法治校辦公室對合同進(jìn)行全面審查（包括合同
文本格式、合同的分類、訂立的程序及合規(guī)性等）。必要時，協(xié)
調(diào)法律顧問進(jìn)行審查；
（三）財務(wù)處審查合同條款是否符合有關(guān)財政政策和學(xué)校財
務(wù)管理規(guī)定，合同款項支付是否有經(jīng)費來源保障，資金結(jié)算及付
款方式是否合理；
（四）國有資產(chǎn)管理處審查合同條款是否符合上級和學(xué)校有
關(guān)國有資產(chǎn)管理和采購的規(guī)定；
（五）審計處審查合同是否嚴(yán)格按預(yù)算執(zhí)行、合同主要條款
是否符與招標(biāo)文件一致、合同簽訂的程序是否符合校內(nèi)采購詢價
的相關(guān)規(guī)定。
第二十條承辦單位提交合同時，還應(yīng)當(dāng)上傳相應(yīng)的證明材
料：
（一）項目的申請、請示報告；
（二）采購過程中的相關(guān)材料；
- 10 -（三）合同可行性及風(fēng)險的論證或說明；
（四）合同相對方資質(zhì)；
（五）其它需要提交的材料。
第二十一條合同或證明材料經(jīng)審查單位審查需要修改、補
充的，承辦人應(yīng)當(dāng)根據(jù)審查單位的修改建議，及時修改、補充，
合同在通過審查前有修改或補充的，應(yīng)當(dāng)重新審查。
第二十二條合同通過審核后，承辦人應(yīng)當(dāng)在法律事務(wù)管理
系統(tǒng)下載合同，一般情況下應(yīng)當(dāng)由合同相對方先行簽字蓋章，承
辦人將已簽署且蓋章的合同送依法治校辦公室，經(jīng)確認(rèn)無誤統(tǒng)一
加蓋南陽理工學(xué)院合同專用章。
第二十三條續(xù)簽合同應(yīng)當(dāng)由項目承辦單位出具續(xù)簽合同評
估報告并上傳證明材料，評估報告內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括續(xù)簽理由、合同
相對方的履約情況以及續(xù)簽合同的合理性、必要性等，由承辦人
上傳法律事務(wù)管理系統(tǒng)后，按照上述條款進(jìn)行審批。
第二十四條學(xué)校禁止倒簽合同。倒簽合同是指，在合同簽
訂生效之前已經(jīng)開始實際履行，在履行過程中或履行完畢之后補
簽合同。
第二十五條學(xué)校禁止惡意拆分合同。惡意拆分合同是指，
為規(guī)避國家法律法規(guī)和學(xué)校相關(guān)規(guī)定，故意將本應(yīng)一次簽訂的合
同拆分為多個合同簽訂。
第四章 合同的履行與變更
第二十六條合同雙方簽字蓋章后，即具有法律效力，合同
- 11 -承辦單位應(yīng)當(dāng)遵循誠實信用的原則全面履行合同義務(wù)，及時跟蹤
和了解合同相對方履行合同義務(wù)的情況；歸口管理部門（單位）
應(yīng)對合同執(zhí)行情況進(jìn)行動態(tài)監(jiān)督，督促合同承辦單位依法履行合
同。
第二十七條合同履行過程中，確實需要變更或解除合同的，
應(yīng)當(dāng)在法定或約定期限內(nèi)，簽訂合同變更或合同解除協(xié)議。合同
的變更或合同的解除協(xié)議應(yīng)當(dāng)包括變更或解除的理由、條款、與
原合同的關(guān)系等，變更合同擬定后，承辦單位應(yīng)當(dāng)按照上述條款
重新審批。
第二十八條合同履行過程中，合同相對方?jīng)]有按合同約定
履行的，承辦單位應(yīng)當(dāng)及時告知對方，合同相對方拒不履行的，
承辦單位應(yīng)當(dāng)及時將出現(xiàn)的問題、擬采取的措施向歸口管理部門
（單位）匯報，積極采取措施以防止損失擴(kuò)大。
第二十九條財務(wù)處應(yīng)根據(jù)合同文本及相關(guān)部門提供的資產(chǎn)
驗收、入賬等憑據(jù)辦理結(jié)算業(yè)務(wù)。對具有下列情形的業(yè)務(wù)，財務(wù)
處有權(quán)拒絕付款：
（一）發(fā)票或合同簽批手續(xù)不完備的；
（二）收款單位與合同對方當(dāng)事人名稱不一致的；
（三）發(fā)票蓋章單位與合同對方當(dāng)事人不一致的；
（四）付款單位與合同當(dāng)事人名稱不一致且未出具代付款證
明的；
（五）單價、數(shù)量與合同有出入的；
- 12 -第三十條合同履行過程中發(fā)生糾紛，合同承辦單位和歸口
管理部門（單位）應(yīng)及時處理。經(jīng)協(xié)商雙方達(dá)成一致的，應(yīng)當(dāng)訂
立書面協(xié)議；不能協(xié)商解決或經(jīng)協(xié)商不能達(dá)一致的，應(yīng)當(dāng)在法定
的訴訟時效期間內(nèi)向人民法院提起訴訟或根據(jù)合同約定向仲裁
機構(gòu)申請仲裁。
第三十一條對需仲裁或法律訴訟程序解決的合同糾紛，按
照《南陽理工學(xué)院仲裁與訴訟管理辦法》執(zhí)行。
第三十二條法律事務(wù)管理系統(tǒng)按以下規(guī)則將合同自動編號：
南理工法字（合同性質(zhì)）〔年份〕第（四位流水號）號。
第三十三條依法治校辦公室按照學(xué)校檔案管理規(guī)定和要求
將原始合同及其相關(guān)材料原件送交學(xué)校檔案管理部門。
第五章 責(zé)任追究與獎勵
第三十四條有下列情形之一，給學(xué)校造成經(jīng)濟(jì)損失的，學(xué)
校根據(jù)情節(jié)輕重追究相關(guān)人員的黨紀(jì)、政紀(jì)責(zé)任和民事責(zé)任；情
節(jié)嚴(yán)重涉嫌犯罪的，依法移交司法機關(guān)處理：
（一）合同承辦單位、歸口管理部門（單位）未調(diào)查或?qū)徍?/p>
對方主體資格、資信情況，以致簽約被騙的；
（二）違反程序和規(guī)定擅自對外簽訂合同的；
（三）委托代理人超越學(xué)校委托權(quán)限簽訂合同的；
（四）應(yīng)簽訂書面合同但未簽訂的；
（五）合同審查單位、歸口管理部門（單位）、合同承辦單
位和有關(guān)人員沒有按本辦法的規(guī)定履行職責(zé)的；
- 13 -（六）丟失或者擅自銷毀、隱匿合同和合同附件，以及合同
履行過程中形成的各種函件、單據(jù)等相關(guān)材料的；
（七）在學(xué)校處理合同糾紛的過程中有不及時匯報、不及時
提供支持或其他消極應(yīng)對行為的；
（八）不按規(guī)定歸集、整理、保管合同資料及將合同提交備
案和存檔的；
（九）合同用印違反學(xué)校規(guī)定的；
（十）泄露合同意向、商業(yè)秘密或其他機密的；
（十一）在簽訂、履行合同或處理合同糾紛過程中有其他失
職、瀆職或以權(quán)謀私行為，損害學(xué)校利益的；
（十二）其他違反法律法規(guī)或?qū)W校有關(guān)規(guī)定的情形的。
第三十五條在合同簽訂或履行過程中，各相關(guān)責(zé)任人、部
門負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)，積極預(yù)防，降低風(fēng)險、避免或減少損失，
保障合同依法履行。學(xué)校對在合同管理工作中表現(xiàn)突出的單位和
個人予以表彰獎勵。
第六章 附則
第三十六條學(xué)校下屬獨立法人單位，參照本辦法執(zhí)行。
第三十七條本辦法中未盡事宜，依據(jù)《中華人民共和國民
法典》等相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。
第三十八條本辦法由學(xué)校依法治校辦公室負(fù)責(zé)解釋，自印
發(fā)之日起施行，原《南陽理工學(xué)院合同管理辦法》同時廢止。
- 14 -南陽理工學(xué)院合同專用章管理辦法
第一條為規(guī)范南陽理工學(xué)院合同專用章的管理和使用，維
護(hù)學(xué)校合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國民法典》、《國家行政機
關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會團(tuán)體印章管理的規(guī)定》等法律法規(guī)以及
《南陽理工學(xué)院合同管理辦法》等相關(guān)規(guī)定，制定本辦法。
第二條“南陽理工學(xué)院合同專用章”（以下簡稱合同專用章）
是經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)刻制、在學(xué)校對外簽訂合同時專門使用的印章。
第三條合同專用章式樣：圓形，“南陽理工學(xué)院”六個字自
左而右環(huán)行排列，中心圖形為一顆五角星，下方“合同專用章”
五個字自左而右橫排。
第四條合同專用章由依法治校辦公室負(fù)責(zé)管理和使用。
第五條依法治校辦公室指定專人負(fù)責(zé)合同專用章的保管、
監(jiān)印、使用審核、使用登記以及用印存留材料的存檔等工作。依
法治校辦公室主任是合同專用章管理和使用的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)
合同專用章的規(guī)范管理、使用審核與監(jiān)督等工作。
第六條凡以學(xué)校名義與自然人、法人和其他組織之間設(shè)立、
變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系所訂立的合同或協(xié)議，統(tǒng)一使用合
同專用章。
校內(nèi)其他部門和單位（不具有獨立法人地位）的印章，一律
不得作為對外簽訂合同印章使用。
辦理國家助學(xué)貸款等特殊情況下，相關(guān)合同或協(xié)議需要使用
- 15 -南陽理工學(xué)院行政印章的，按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第七條合同專用章管理人在加蓋印章時應(yīng)當(dāng)檢查合同內(nèi)容
是否與網(wǎng)上審核內(nèi)容保持一致，確保無誤后，加蓋“南陽理工學(xué)
院合同專用章”，并在法律事務(wù)管理系統(tǒng)中點擊“蓋章”。
第八條合同專用章管理人應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定使用合同專用章。
對不符合用印手續(xù)的合同，有權(quán)拒絕辦理，并及時報告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
第九條合同專用章管理人必須親自用印，不得委托他人代
用印章。
第十條用印時要求印章清晰、端正，位置適當(dāng)、便于識別。
印章文字不能歪斜或顛倒。凡在落款處加蓋的印章應(yīng)蓋在文件的
落款與日期之間，上不壓正文，下騎年蓋月。
第十一條多頁合同須加蓋騎縫章。
第十二條已經(jīng)用印的合同或協(xié)議書，需要重新用印時，用
印單位應(yīng)將前期已加蓋合同專用章的合同或協(xié)議全部收回交依
法治校辦公室處理后，才能重新用印。用印程序依照第七條、第
八條規(guī)定辦理。
第十三條合同專用章管理人不得出具蓋有合同專用章的空
白憑證，未經(jīng)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得將合同專用章攜帶外出和
使用。
第十四條合同專用章管理人因事臨時請假，應(yīng)經(jīng)依法治校
辦公室主任批準(zhǔn)后將印章交給指定的人員保管，并做好交接記錄。
第十五條利用合同專用章為本人或他人謀取不正當(dāng)利益，
- 16 -學(xué)校將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)黨紀(jì)、政紀(jì)處分；給學(xué)校造成經(jīng)濟(jì)損
失的，除給予處分外，還應(yīng)當(dāng)由當(dāng)事人按照損失金額承擔(dān)相應(yīng)的
賠償責(zé)任；情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪的，提請司法機關(guān)追究其法律責(zé)任。
第十六條本辦法由依法治校辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第十七條本辦法自印發(fā)之日起施行。原《南陽理工學(xué)院合
同專用章管理辦法》同時廢止。
- 17 -- 18 -
南陽理工學(xué)院黨政辦公室
2023 年 7 月 30 日印發(fā)
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